ZARZĄDZENIE Nr 5/2010
Wójta Gminy Wydminy
z dnia 15 stycznia 2010 roku

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na wykonanie zadań publicznych samorządu Gminy Wydminy przez organizacje pozarządowe

Na podst. art. 11 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o pożytku publicznym i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz zgodnie z załącznikiem nr 9 Uchwały Nr XXXI/184/2009 Rady Gminy Wydminy w sprawie uchwalenia budżetu gminy na rok 2010, zarządzam co następuje:

Ogłaszam otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych przekazanych zgodnie z załącznikiem nr 9 Uchwały Nr XXXI/184/2009 Rady Gminy Wydminy w sprawie uchwalenia budżetu gminy na rok 2010 do realizacji we współpracy z organizacjami pozarządowymi.

Ogłoszenie stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

 Informacja o ogłoszeniu konkursu zostanie zamieszczona na stronie BIP oraz tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Wydminach.

 § 4.

Tryb i zasady przyznawania wsparcia na realizację zadania określa ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o pożytku publicznym i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.



Wójt Gminy Wydminy

(-) Monika Łępicka-Gij

---

Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 5/2010
Wójta Gminy Wydminy
z dnia 15 stycznia 2010 roku

Wójt Gminy Wydminy
ogłasza
otwarty konkurs ofert na wykonanie zadań publicznych
samorządu gminy Wydminy w 2010 roku przez organizacje pozarządowe

Na podst. art. 11 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o pożytku publicznym i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) oraz zgodnie z załącznikiem nr 9 Uchwały Nr XXXI/184/2009 Rady Gminy Wydminy w sprawie uchwalenia budżetu gminy na rok 2010,

Wójt Gminy Wydminy  ogłasza otwarty konkurs ofert.

Rodzaj zadania

1.    Zakres zadań samorządu Gminy Wydminy, w zakresie których współpracuje on z organizacjami pozarządowymi zawiera się w „Programie współpracy gminy Wydminy z organizacjami pozarządowymi na rok 2010”.
2.    Konkurs ofert obejmuje wsparcie realizacji zadań publicznych samorządu Gminy Wydminy wskazanych w załączniku Nr 9 Uchwały Nr XXXI/184/2009 Rady Gminy Wydminy w sprawie uchwalenia budżetu gminy na rok 2010 tj.:
1) organizacja półkolonii z elementami profilaktyki dla dzieci z rodzin zagrożonych patologią w okresie ferii zimowych
2) organizacji wypoczynku letniego z elementami profilaktyki dla dzieci z rodzin zagrożonych patologią
3) organizacja wieczoru folklorystycznego mającego na celu integrowanie społeczności ukraińskiej i polskiej z terenu naszej gminy oraz rozwijanie kontaktów miedzy społeczeństwem
4) organizowanie jesiennych koncertów muzyki cerkiewnej jako forma spędzania wolnego czasu oraz przybliżanie społeczności lokalnej
5) organizowanie życia kulturalnego, rekreacji, wolnego czasu emerytów i rencistów naszej gminy
6) organizowanie rozgrywek piłki nożnej w celu propagowania i rozwoju kultury fizycznej wśród mieszkańców gminy
7) organizowanie pozalekcyjnego życia sportowego uczniów w zakresie tenisa stołowego na terenie gminy
8) organizowanie pozalekcyjnego życia sportowego uczniów w zakresie piłki siatkowej i lekkoatletyki
9) popularyzacja szachów wśród mieszkańców gminy jako forma spędzania czasu wolnego i techniki pomagającej w nauce i rozwoju ogólnym poprzez umożliwienie szachistom uczestnictwa w turniejach i korzystanie z literatury fachowej
 10) wsparcie inicjatyw integracyjnych sportowo-rekreacyjno-kulturalnych organizowanych na terenie gminy zgłaszanych do dofinansowania ze środków zewnętrznych

Termin, warunki składania ofert
1. W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art.  3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy o pomocy społecznej prowadzące działalność statutową w zakresie zadań wymienionych w § 1, z wyłączeniem podmiotów, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje przyjazne z budżetu gminy Wydminy w ciągu trzech lat poprzedzających rok, którego dotyczy konkurs.

2. Oferta powinna zawierać:
szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji; 
a)    termin i miejsce realizacji zadania publicznego; 
b)    kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego; 
c)    informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie; 
d)    informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł;
e)    deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,
f)    inne informacje i dokumenty wynikające ze wzoru oferty.
UWAGA: sprawozdanie finansowe organizacji pozarządowych, będące załącznikiem do oferty, dotyczy roku 2009. Powinno ono zawierać wszystkie trzy elementy, tj.: bilans, rachunek wyników, informację dodatkową. Jeżeli organizacja na dzień złożenia oferty nie dysponuje powyższymi dokumentami, dopuszcza się załączenie dokumentów za rok 2008.
3. Druki ofert znajdują się na stronie internetowej Urzędu Gminy w Wydminach http://test.systemdobip.pl/wydminy_gmina_wiejska/ Druki w wersji papierowej można również pobrać osobiście w siedzibie Urzędu.
4. Kompletne oferty dotyczące wsparcia realizacji zadań publicznych określonych w§ 1 ust. 2 pkt 1-9 należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem "KONKURS NA WYKONANIE ZADAŃ PUBLICZNYCH PRZEZ ORGANIZACJE POZARZĄDOWE W 2010 R."  do dnia 15 lutego 2010r. do godz. 9:⁰⁰ w Urzędzie Gminy w Wydminach lub przesłać pocztą na adres Urzędu tj.: 11-510 Wydminy, ul. Grunwaldzka 74. W przypadku ofert nadesłanych drogą pocztową – rozpatrywane będą wyłącznie oferty, które Urząd Gminy otrzyma w w/w terminie składania ofert.

5. Kompletne oferty dotyczące wsparcia realizacji zadań publicznych określonych w § 1 ust. 2 pkt 10 można składać w następujących terminach: 15 lutego 2010r., 31 marca 2010r. 30 kwietnia 2010r., 31 maja 2010r., 30 czerwca 2010r., 31 lipca 2010r., 31 sierpnia 2010r.,30 września 2010r., 31 października 2010r. W każdym wyznaczonym dniu składać ofert należy do godz. 9:00 do Urzędu Gminy w Wydminach lub przesłać pocztą na adres Urzędu. W przypadku ofert nadesłanych drogą pocztową – rozpatrywane będą wyłącznie oferty, które Urząd Gminy otrzyma w w/w terminie składania ofert.

6.   Komisyjne otwarcie ofert, o których mowa w ust. 4 nastąpi w dniu 15 lutego 2010 o godz. 12:00 w Urzędzie Gminy w Wydminach.
7. Oferty złożone na innych drukach, niż wymagane, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

Termin i warunki realizacji zadań
1.    Zadanie winno być wykonane w roku 2010. 
2.    Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie. 
3.    Zadanie winno być realizowane w taki sposób, aby w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy gminy Wydminy.

1. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań w roku 2010 i w roku poprzednim
1) Na realizację zadań przez organizacje pozarządowe w zakresie organizacji półkolonii z elementami profilaktyki dla dzieci z rodzin zagrożonych patologią w okresie ferii zimowych w roku 2009 przeznaczono kwotę 8 500,00zł, zaś w roku 2010 kwota na realizacje w/w zadania wyniesie 8 500,00zł

2) Na realizację zadań przez organizacje pozarządowe w zakresie organizacji wypoczynku letniego z elementami profilaktyki dla dzieci z rodzin zagrożonych patologią w roku 2009 przeznaczono kwotę 8 500,00zł, zaś w roku 2010 kwota  realizacje w/w zadania wyniesie 8 500,00zł

3) Na realizację zadań przez organizacje pozarządowe w zakresie organizacji wieczoru folklorystycznego mającego na celu integrowanie społeczności ukraińskiej i polskiej z terenu naszej gminy oraz rozwijanie kontaktów miedzy społeczeństwem w roku 2009 przeznaczono kwotę 6 100,00zł, zaś w roku 2010 kwota na realizacje w/w zadania wyniesie 6 100,00zł

4) Na realizację zadań przez organizacje pozarządowe w zakresie organizowanie jesiennych koncertów muzyki cerkiewnej jako forma spędzania wolnego czasu oraz przybliżanie społeczności lokalnej w roku 2009 przeznaczono kwotę 1 600,00zł, zaś w roku 2010 kwota na realizacje w/w zadania wyniesie 1 600,00zł

5) Na realizację zadań przez organizacje pozarządowe w zakresie organizowanie życia kulturalnego, rekreacji, wolnego czasu emerytów i rencistów naszej gminy w roku 2009 przeznaczono kwotę 1 600,00zł, zaś w roku 2010 kwota na realizacje w/w zadania wyniesie 1 600,00zł

6) Na realizację zadań przez organizacje pozarządowe w zakresie organizowanie rozgrywek piłki nożnej w celu propagowania i rozwoju kultury fizycznej wśród mieszkańców gminy w roku 2009 przeznaczono kwotę 32 000,00zł, zaś w roku 2010 kwota na realizacje w/w zadania wyniesie 35 000,00zł

7) Na realizację zadań przez organizacje pozarządowe w zakresie organizowanie pozalekcyjnego życia sportowego uczniów w zakresie tenisa stołowego na terenie gminy w roku 2009 przeznaczono kwotę 4 900,00zł, zaś w roku 2010 kwota na realizacje w/w zadania wyniesie 4 900,00zł

8) Na realizację zadań przez organizacje pozarządowe w zakresie organizowanie pozalekcyjnego życia sportowego uczniów w zakresie piłki siatkowej i lekkoatletyki w roku 2009 przeznaczono kwotę 10 800,00zł, zaś w roku 2010 kwota na realizacje w/w zadania wyniesie 10 800,00zł

9) Na realizację zadań przez organizacje pozarządowe w zakresie popularyzacja szachów wśród mieszkańców gminy jako forma spędzania czasu wolnego i techniki pomagającej w nauce i rozwoju ogólnym poprzez umożliwienie szachistom uczestnictwa w turniejach i korzystanie z literatury fachowej w roku 2009 przeznaczono kwotę 6 800,00zł, zaś w roku 2010 kwota na realizacje w/w zadania wyniesie 6 800,00zł

10) Zadanie w zakresie wsparcia inicjatyw integracyjnych sportowo-rekreacyjno-kulturalnych organizowanych na terenie gminy zgłaszanych do dofinansowania ze środków zewnętrznych w roku 2009 przeznaczono kwotę 10 000,00zł , kwota na realizację w roku 2010 wyniesie 10 000,00zł.

2. W przypadku zadań publicznych określonych w §1 ust. 2 pkt 10, nabór ofert na realizację zadań będzie prowadzony do wyczerpania środków.

3.  Środki przeznaczone na realizację w/w zadań mogą ulec zmianie, w szczególności w przypadku stwierdzenia, że zadanie można zrealizować mniejszym kosztem, złożone oferty nie uzyskają akceptacji Wójta Gminy lub zaistnieje konieczność zmniejszenia budżetu gminy w części przeznaczonej na realizację zadania z ważnych przyczyn, niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursu.

Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert

1. Otwarcia ofert, weryfikacji formalnej i wstępnej oceny ofert dokona komisja w składzie:
1.    Krystyna Truchan – przewodnicząca komisji
2.    Urszula Radman – członek komisji
3.    Edyta Seredyńska – członek komisji
2. Komisja sporządzi i przedstawi Wójtowi Gminy Wydminy protokół, w którym zawarte będzie zestawienie ofert odrzuconych z przyczyn formalnych, ofert spełniających kryteria, o których mowa w § 5 pkt 3 oraz dokona rekomendacji ofert, które w ocenie komisji najlepiej kwalifikują się do powierzenia realizacji zadań publicznych określonych w ogłoszeniu.
3. Konkurs ostatecznie rozstrzyga Wójt Gminy Wydminy, który dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Gminy.
4. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu miesiąca od ostatniego dnia przyjmowania ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach.
5. Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadań, o których mowa w § 1 nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

1)    celowość oferty, jej zakres rzeczowy, zasięg i zgodność z polityką samorządu gminy oraz z niniejszym ogłoszeniem,
2)    posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego,
3)    zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi oferenta,
4)    osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego projektu,
5)    pozyskanie do współpracy i współfinansowania projektu organów samorządu wojewódzkiego, powiatowego lub administracji rządowej oraz innych partnerów publicznych i prywatnych. 
6)    posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania,
7)    rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanej dotacji, porównanie jej z planowanymi dofinansowaniami innych jednostek samorządu i innych podmiotów, a także z możliwymi do uzyskania efektami merytorycznymi i rzeczowymi,
8)    wkładem własnym organizacji (minimum 10%) - przez wkład własny organizacji rozumiany jest zarówno wkład finansowy w realizację zadania oraz wkład pozafinansowy,
9)    poziom wnioskowanego wsparcia (maksimum 30% całości przedsięwzięcia) w przypadku zadań publicznych określonych w §1 ust. 2 pkt 10,
10)    rzetelność i terminowość wykonywania i rozliczania innych zadań finansowanych z budżetu gminy. 

Zasady przyznawania dotacji
1.    Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późniejszymi zm.) lub innych właściwych przepisów.
2.    Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę. 
3.    Wójt Gminy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną i finansową oferenta.

Postanowienia końcowe.
1.    W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy z przyczyn opisanych wyżej, Wójt może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, spełniającą warunki konkursowe ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2.    Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą a oferentem.
3.    Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach, informacji o tym, iż zadanie jest realizowane przy wsparciu finansowym Samorządu Gminy Wydminy.
4.     Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.
5.    Dotacje nie będą przyznawane na wydatki nie związane z realizacją danego zadania.
6.    Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu gminy jest zobowiązany do:

1)    wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
2)    dostarczenia na wezwanie Urzędu oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

 

Załącznik nr 2
do Zarządzenia Nr 5/2010
Wójta Gminy Wydminy
z dnia 15 stycznia 2010 roku

1) organizacja półkolonii z elementami profilaktyki dla dzieci z rodzin zagrożonych patologią w okresie ferii zimowych
2) organizacji wypoczynku letniego z elementami profilaktyki dla dzieci z rodzin zagrożonych patologią
3) organizacja wieczoru folklorystycznego mającego na celu integrowanie społeczności ukraińskiej i polskiej z terenu naszej gminy oraz rozwijanie kontaktów miedzy społeczeństwem
4) organizowanie jesiennych koncertów muzyki cerkiewnej jako forma spędzania wolnego czasu oraz przybliżanie społeczności lokalnej
5) organizowanie życia kulturalnego, rekreacji, wolnego czasu emerytów i rencistów naszej gminy
6) organizowanie rozgrywek piłki nożnej w celu propagowania i rozwoju kultury fizycznej wśród mieszkańców gminy
7) organizowanie pozalekcyjnego życia sportowego uczniów w zakresie tenisa stołowego na terenie gminy
8) organizowanie pozalekcyjnego życia sportowego uczniów w zakresie piłki siatkowej i lekkoatletyki
9) popularyzacja szachów wśród mieszkańców gminy jako forma spędzania czasu wolnego i techniki pomagającej w nauce i rozwoju ogólnym poprzez umożliwienie szachistom uczestnictwa w turniejach i korzystanie z literatury fachowej
 10) wsparcie inicjatyw integracyjnych sportowo-rekreacyjno-kulturalnych organizowanych na terenie gminy zgłaszanych do dofinansowania ze środków zewnętrznych

Pełen tekst ogłoszenia konkursowego zawierający:

1.    rodzaj zadań,
2.    termin i warunki składania ofert,
3.    termin i warunki realizacji zadań,
4.    wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań w roku 2010, 
5.    zasady, tryb i kryteria wyboru ofert,
6.    zasady przyznawania dotacji, oraz wzór oferty realizacji zadania

znajduje się na stronie internetowej Urzędu : http://test.systemdobip.pl/wydminy_gmina_wiejska/.

Druki ofert oraz dodatkowe informacje można uzyskać w siedzibie Urzędu Gminy w Wydminach, ul. Grunwaldzka 74, 11-510 Wydminy, gdzie do dnia 15 lutego 2010r. do godz. 9:⁰⁰ należy składać wypełnione oferty.
O zachowaniu terminu decyduje data złożenia oferty, bądź data wpłynięcia oferty do Urzędu za pośrednictwem poczty.