Numer sprawy: ZP/05/2018                                                                                        Wydminy 30.03.2018r.

 

 

 

 

W związku z realizacją projektu „Klub Integracji Społecznej w Wydminach”, zapraszamy do składania ofert na organizację i przeprowadzenie szkoleń zawodowych dla 2 uczestników projektu pn.: Klub Integracji Społecznej w Wydminach. Zamówiona usługa współfinansowana będzie ze środków Unii Europejskiej
w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w oparciu o Regionalny Program Operacyjny Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020; Oś Priorytetowa 11 Włączenie społeczne; Działanie 11.01.00 Aktywne włączenie, w tym z myślą o promowaniu równych szans oraz aktywnego uczestnictwa
i zwiększeniu szans na zatrudnienie, Poddziałanie: 11.01.01 Aktywizacja społeczna i zawodowa osób wykluczonych oraz zagrożonych wykluczeniem społecznym

 

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wydminach

ul. Pl. Rynek1/4

11 – 510 Wydminy

, www.bip.wydminy.pl

 

80500000-9 – Usługi szkoleniowe

                        

Zamówienie udzielane jest zgodnie z regulaminem udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro.

 

Przedmiotem zamówienia jest usługa obejmującą organizację i przeprowadzenie szkoleń zawodowych
w zakresie umiejętności zawodowych dla 2 uczestników/uczestniczek projektu pn.: Klub Integracji Społecznej w Wydminach realizowanego przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Wydminach, współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Realizowanego w ramach:

 

Celem zamówienia jest skierowanie i sfinansowanie zajęć w ramach podnoszenia kluczowych kompetencji
o charakterze zawodowym lub zdobywania nowych kompetencji i umiejętności zawodowych, umożliwiających aktywizację zawodową wobec 2 uczestników drugiej grupy projektu. Uczestnicy projektu otrzymają wsparcie umożliwiające im otrzymanie zatrudnienia na rynku pracy, a więc będzie to zgodne z popytem na pracę. Wsparcie proponowane przez projekt będzie obejmowało możliwość uzyskania konkretnych kwalifikacji zawodowych. Kursy zostały dobrane po przeprowadzeniu indywidualnej diagnozy potrzeb, będą zgodne z predyspozycjami uczestników. Postępowanie zostało podzielone na 2 części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty można składać na dowolne części zamówienia.

 

V. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA

Zamówienie podzielone jest na części. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą
z poniższych części. Wszystkie części zamówienia będą realizowane zgodnie z przedstawionym terminarzem, co należy uwzględnić składając ofertę na więcej niż jedna część zamówienia. Ofert można składać na dowolną ilość części.

 

Część I przedmiotu zamówienia: szkolenie pracownik administracyjno – biurowy z obsługą komputera realizowane w okresie od 11.04.2018r. - 20.04. 2018r.

Część II przedmiotu zamówienia: szkolenie Animator czasu wolnego realizowane w okresie od 11.04.2018r. - 20.04. 2018r.

 

szkoleniem objęta zostanie 1 osoba. Szkolenie obejmować ma: min. 35 godzin (1 godz. kursu = 60min)  teoretycznych i praktycznych. Minimalny zakres tematyczny szkolenia: elementy prawa administracyjnego; ochrona danych osobowych i archiwizacja; redagowanie pism i listów, pisanie raportów, praca na komputerze w programie: edytor tekstu – MS Word, w tym co najmniej: rodzaje formularzy i blankietów korespondencyjnych, układy graficzne pism, zasady sporządzania pism, protokołów, sprawozdań, notatek służbowych, formy i zasady sporządzania zaproszeń, skróty i skrótowce w korespondencji, rozmieszczenia poszczególnych elementów pisma urzędowego, korespondencja procesowa; obsługa urządzeń biurowych
i wykorzystanie komputera w sekretariacie, m.in. projektory multimedialne, rzutniki pisma, telefony, telefaksy, skanery, drukarki, kserokopiarki, urządzenia wielofunkcyjne, bindownice i inne sposoby oprawy dokumentów; czynności sekretarskie, systemy kancelaryjne i obieg korespondencji (w tym elektroniczny obieg dokumentacji), zasady organizacji pracy sekretariatu w tym organizacja czasu pracy, ochrona czasu pracy przełożonego, zasady prowadzenia terminarza; organizacja spotkań, narad, konferencji; umiejętności komunikacji ze współpracownikami i klientami, biurowy savoir-vivre, elementy wizażu.

szkoleniem objęta zostanie 1 osoba. Szkolenie obejmować ma: min. 16 godzin (1 godz. kursu = 60min) teoretycznych i praktycznych. Minimalny zakres tematyczny szkolenia: psychospołeczne aspekty rozwojowe dziecka, pedagogika zabawy, malowanie twarzy, atrybuty wykorzystywane w animacji, zabawa z chustą, balonowe triki, sporządzanie scenariusza eventu, animator – obserwator.

 

 

- wydanie Certyfikatu/zaświadczenia lub innych dokumentów potwierdzających uzyskanie kwalifikacji, które powinny być rozpoznawalne i uznawane w danym środowisku, sektorze lub branży.

- zapewnienie niezbędnych materiałów i urządzeń do praktycznej nauki zawodu, w ilości zapewniającej prawidłową realizację kursu.

- zapewnienie odzieży roboczej i środków ochrony pracy wymagane na danym stanowisku pracy,

- przeprowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa badania lekarskie w celu uzyskania  przez  poszczególnych uczestników kursu orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do  odbycia kursu oraz możliwości podjęcia zatrudnienia zgodnie z kierunkiem szkolenia (jeżeli konieczność taka wynika z obowiązujących przepisów prawa). Wykonawca uwzględni pokrycie kosztów  przeprowadzenia wymaganych badań lekarskich w koszcie przeprowadzenia i zorganizowania szkolenia
i w razie konieczności wyrobi książeczki sanepidowskie dla uczestników szkolenia.

- zapewnienie transportu z Wydmin do miejsca odbywania kursu i z powrotem.

- ubezpieczenie NNW

 

  Wykonawca wykaże, że posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/kursów zawodowych. (oświadczenie – zał. nr 2).

 

 

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 

Wykonawca wykaże, że posiada co najmniej 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń/kursów zawodowych. (oświadczenie – zał. nr 2).

 

Cena oferty zostanie podana przez Wykonawcę w PLN.

 

 

Oferta może być złożona osobiście, pocztą tradycyjną lub pocztą elektroniczną (skan) – liczy się data
i godzina wpływu do siedziby Zamawiającego.

Kompletna oferta musi zawierać:

Wypełniony formularz oferty – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Ogłoszenia o zamówieniu.

Oświadczenie – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Ogłoszenia o zamówieniu

Pełnomocnictwo – w przypadku, gdy oferta jest podpisana przez inna osobę niż przedstawiciel/e prawny/
i Wykonawcy;

 

Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z Wykonawcami jest Karolina Chomej – tel. 507 124 860, e-mail:

 

Ofertę należy złożyć w formie zeskanowanego dokumentu drogą elektroniczną [e-mail: g ], osobiście lub pocztą tradycyjną na adres: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. pl. Rynek 1/4, 11-510 Wydminy.

w nieprzekraczalnym terminie:

 

 

 

1. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego.

2. Wszystkie oferty nie podlegające odrzuceniu oceniane będą według następującego kryterium:

 

 

a) Zasady oceny kryterium "Cena brutto" (C).

b) W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

c)

Cena brutto najtańszej oferty

----------------------------------- x 80% = liczba punktów

Cena brutto badanej oferty

 

d) Łącznie za kryterium „Cena” można otrzymać 80 punktów, które stanowią 80% wartości oceny końcowej.

e) Zasady oceny kryterium "Doświadczenie" (D).

f) W przypadku kryterium „Doświadczenie” oceniane będzie doświadczenie przewidziane do przeprowadzenia szkoleń zgodnie z tematyką ogłoszenia ponad minimum określone w warunku koniecznym do spełnienia.

g) Kryteria przyznawania punktów wg wzoru:

 

Liczba lat wskazana w badanej ofercie

------------------------------------------------------------- x 20% = liczba punktów

Największa liczba lat wskazana w jednej spośród

wszystkich ofert podlegających ocenie

 

 

5. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu(tym) Wykonawcy (Wykonawcom), który uzyska najwyższą liczbę punktów w ostatecznej ocenie.

6. W przypadku niewybrania Wykonawcy (np., brak ofert, odrzucenie ofert) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego rozpoczęcia procedury ogłoszenia zamówienia.

 

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego: www.bip.wydminy.pl oraz na bazie konkurencyjności.

 

Po przeprowadzeniu postępowania Zamawiający podpisze z Wykonawcą umowę. W przypadku, gdy wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. O terminie zawarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą e-mailową/ telefoniczną/pisemną wraz z informacją o wynikach postępowania.

 

Wykonawca zostanie odrzucony z niniejszego postępowania:

1. w przypadku nie spełniania warunków udziału w postępowaniu;

2. w przypadku niezgodności oferty z niniejszym ogłoszeniem;

3. w przypadku przedstawienia przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych.

 

W niniejszym postępowaniu oferty, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający
i Wykonawcy przekazują pisemnie poprzez e-mail .

 

Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

 

Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub uzupełnienia treści Ogłoszenia o zamówieniu przed upływem terminu na składanie ofert. Informacja o wprowadzeniu zmiany lub uzupełnieniu treści zostanie przekazana Oferentom (e-mail, fax lub pocztą), jak również zostanie opublikowana na stronie Zamawiającego www.bip.wydminy.pl

 

Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za ofertę najkorzystniejszą oraz który spełni wymogi określone w Ogłoszeniu o zamówieniu. O terminie i miejscu zwarcia umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę telefonicznie, drogą e-mailową lub pocztową wraz z informacją
o wynikach postępowania.

 

Załącznikami do niniejszego ogłoszenia są następujące wzory:

 

Załącznik nr 1. - Formularz ofertowy

Załącznik nr 2. - Oświadczenie