Biuletyn Informacji Publicznej to urzędowy publikator teleinformatyczny, składający się z ujednoliconego systemu stron w sieci informatycznej. BIP został stworzony w celu powszechnego udostępniania informacji publicznej. Prowadzony jest na podstawie następujących przepisów prawa:
- Ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.),
- Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 roku w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68),
- innych przepisów na podstawie których Urząd Marszałkowski realizuje swoje zadania.
Treści i załączniki uchwał opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej dostępne są do obejrzenia lub pobrania w formacie PDF. Do przeglądania tych dokumentów niezbędny jest bezpłatny program AcrobatReader. Do pobrania tutaj.

Zarówno logo jak i adres: www.bip.gov.pl - pozwala na otwarcie strony głównej Biuletynu Informacji Publicznej tworzonej przez Ministra właściwego do spraw administracji publicznej. Strona główna BIP zawiera wykaz podmiotów, zobowiązanych zgodnie z ustawą do udostępniania informacji publicznej, wraz z odnośnikami umożliwiającymi połączenia z ich stronami.


MENU POZIOME

Strona główna – w którymkolwiek miejscu byłbyś na tej stronie, kliknięcie na tę zakładkę pozwoli Ci przenieść się na stronę główną Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie.
Instrukcja korzystania z BIP – tutaj znajduje się powyższa/poniższa instrukcja.
Urząd Marszałkowski – otwiera stronę główną www.bip.warmia.mazury.pl realizowaną w ramach projektu „Wrota Warmii i Mazur” współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. Na stronę składa się 112 Biuletynów Informacji Publicznej jednostek samorządu terytorialnego.
Powiaty i Gminy – znajduje się tu wykaz wszystkich gmin uczestniczących w projekcie „Wrota Warmii i Mazur” współfinansowanym przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego. Z tego miejsca istnieje możliwość przeniesienia się na strony podmiotowe Biuletynu Informacji Publicznej wszystkich gmin i starostw uczestniczących w projekcie.
Wybierz powiat – z tego miejsca można wybrać strony podmiotowe BIP starostw uczestniczących w projekcie „Wrota Warmii i Mazur” współfinansowanym przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego.
Wybierz gminę – z tego miejsca można wybrać strony podmiotowe BIP starostw uczestniczących w projekcie „Wrota Warmii i Mazur” współfinansowanym przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego.
Portal Wrota Warmii i Mazur – umożliwia przejście na stronę internetową Urzędu Marszałkowskiego realizowaną w ramach projektu „Wrota Warmii i Mazur”.
Cyfrowy Urząd – umożliwia przejście na stronę, na której swoją sprawę w Urzędzie Marszałkowskim załatwisz drogą elektroniczną.


MENU WYSZUKIWANIE

Wyszukiwanie dokumentów – tutaj można wyszukać dokumenty opublikowane w BIP-ie. Aby szczegółowo określić wynik wyszukiwania należy wybrać wyszukiwanie zaawansowane i zaznaczyć kwadracik przy pomocniczym zakresie wyszukiwarki:
szukaj w Informacjach;
szukaj w Instrukcjach Załatwiania Spraw;
szukaj w Zamówieniach Publicznych;
szukaj w Aktach Prawnych;
szukaj z Ogłoszeniach o Naborze.
oraz wypełnić znane pola.


MENU NAJNOWSZE INFORMACJE

Zamówienia Publiczne – zestawienie aktualnych ogłoszeń o udzieleniu zamówień publicznych, także zamówień w toku, archiwalnych oraz wyników postępowań. Zainstalowana w tym miejscu wyszukiwarka umożliwia wyszukiwanie zamówień publicznych po trybach, rodzajach zamówień, ogranicza również zakres wyszukiwania po latach i/lub numerze UZP/TED.
Informacje o naborze – zestawienie aktualnych ogłoszeń o naborze do pracy, a także ogłoszeń w toku oraz wyników naboru. Zainstalowana w tym miejscu wyszukiwarka umożliwia wyszukiwanie ogłoszeń o naborze po stanowisku, nazwie departamentu.
Informacje – informacje związane z pracą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie.
Ostatnio dodane – zestawienie najnowszych informacji wprowadzonych do Biuletynu Informacji Publicznej.


MENU PRZEDMIOTOWE

Sejmik Województwa – w tym miejscu dowiesz się o działalności organu stanowiącego i kontrolnego jakim jest Sejmik Województwa Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie. Znajdziesz tu dane teleadresowe do Kancelarii Sejmiku, informacje o prezydium, kancelarii sejmiku i jej zakresie zadań. Będziesz miał wgląd do takich dokumentów jak: regulamin sejmiku, plan pracy, porządki obrad, protokoły z obrad sesji i protokoły z posiedzeń komisji. Dowiesz się kto stanowi prezydium, kto jest radnym oraz jakie funkcjonują komisje i jaki jest ich skład osobowy.
Zarząd Województwa – znajdują się tu podstawowe informacje o składzie zarządu, danych teleadresowych oraz zakres kompetencji poszczególnych marszałków i członków zarządu.
Urząd Marszałkowski – zakładka zawiera szczegółowe informacje na temat funkcjonowania Urzędu Marszałkowskiego w Olsztynie, w tym: wykaz zadań powierzonych Sekretarzowi Województwa oraz poszczególnym Biurom i Departamentom Urzędu wraz z ich danymi teleadresowymi, jak również schemat i regulamin organizacyjny urzędu. Ponadto znajdują się tu informacje dotyczące rejestrów i wykazów prowadzonych w Urzędzie. Znajdują się tu podstawowe informacje dotyczące interesantów, a także procedury przyjmowania skarg i wniosków.
Statut Województwa Warmińsko – Mazurskiego – dokument zawierający treść Statutu Województwa Warmińsko – Mazurskiego.
Akty prawne – zakładka zawiera katalog uchwał przyjętych przez Zarząd i Sejmik Województwa Warmińsko – Mazurskiego. Zainstalowana w tym miejscu wyszukiwarka umożliwia szybkie dotarcie do konkretnych aktów prawnych poprzez określenie grupy tematycznej, roku podjęcia uchwały, numeru sesji (sesje Sejmiku posiadają numery, natomiast posiedzenia Zarządu określone zostały przez ‘-‘), miesiąca lub wpisanie jego numeru.
Ogłoszenia o naborze – tutaj znajduje się informacja o wolnych stanowiskach w urzędzie oraz stanowiskach, na które rozpoczął się już nabór. Znajdziesz też wyniki konkursów. Zainstalowana w tym miejscu wyszukiwarka umożliwia szybkie dotarcie do konkretnych ogłoszeń. Jest to powielona zakładka „Informacje o naborze”, rozszerzona o ogłoszenia o naborze do Jednostek Organizacyjnych podległych Województwu Warmińsko – Mazurskiego.
Zamówienia publiczne – jest to powielona zakładka Zamówienia Publiczne w Menu Najnowsze Informacje. Z zestawieniem aktualnych ogłoszeń o udzieleniu zamówień publicznych. Także zamówień w toku, archiwalnych oraz wyników postępowań.
Majątek i finanse – w tym miejscu znajdują się informacje o tym kto jest Skarbnikiem Województwa i jego zadaniach, a także wszystkie informacje dotyczące budżetu i jego zmianach, wykazie mienia województwa warmińsko – mazurskiego, a także o rocznym i kwartalnym wykonaniu budżetu.
Procedury załatwiania spraw – tutaj dowiesz się jakie sprawy, w jaki sposób i gdzie załatwisz w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie. Znajduje się tu dokładny opis procedur towarzyszących ich realizacji i przyporządkowaniem do właściwych jednostek organizacyjnych, łącznie z danymi kontaktowymi osób zajmującymi się poszczególnymi sprawami. Aby ułatwić odnalezienie interesującego tematu można sprawę wyszukać w poszczególnym Departamencie lub po nazwie sprawy.
Jednostki organizacyjne – w tym miejscu znajduje się lista jednostek organizacyjnych Województwa Warmińsko – Mazurskiego. Zakładka ta umożliwia, po kliknięciu na którąś z jednostek, przekierowanie na Biuletyny Informacji Publicznej prowadzone przez poszczególne komórki.
Oświadczenia majątkowe – znajduje się tu zbiór oświadczeń majątkowych Członków Zarządu Województwa Warmińsko – Mazurskiego, Radnych Województwa, osób wydających decyzje administracyjne w imieniu Marszałka Województwa oraz Dyrektorów podległych jednostek organizacyjnych.
Ochrona Środowiska – w tym miejscu umieszczone są programy, strategie, raporty, wykazy i inne dane dotyczące ochrony środowiska na terenie województwa warmińsko ¬– mazurskiego.
Gospodarka nieruchomościami – w tym miejscu znajdują się wszelkie ogłoszenia dotyczące nieruchomości stanowiących własność jednostek samorządu terytorialnego województwa, ich sprzedaży, kupnie, itp.
Ewidencje, rejestry, archiwa, wykazy – tutaj zawarte są rejestry, ewidencje, a także archiwa tworzone i przechowywane przez Urząd Marszałkowski.
Strategie, raporty, opracowania – zakładka zawiera opis wszelkich strategii i programów wieloletnich, mających na celu pobudzenie rozwoju społeczno-gospodarczego Regionu, realizowanych przez Samorząd Województwa Warmińsko - Mazurskiego w Olsztynie.
Kontrole – tutaj znajdziesz informacje dotyczące organizacji działalności kontrolnej wykonywanej przez wyznaczone komórki Urzędu Marszałkowskiego w Olsztynie, także plan kontroli oraz skrócone sprawozdania z przeprowadzonych kontroli.
Inne ogłoszenia – w tej zakładce znajdują się różnego rodzaju ogłoszenia dotyczące spraw związanych z działalnością Urzędu Marszałkowskiego, np. przeprowadzane konkursy (z wyłączeniem konkursów o naborze), informacje o dofinansowaniu różnych przedsięwzięć.
Informacje nieudostępnione – w tym miejscu można pobrać wniosek o udostępnienie informacji publicznych będących w posiadaniu Urzędu Marszałkowskiego, ale nieudostępnionych w Biuletynie Informacji Publicznej. Zgodnie z art. 10 ust. 1 informacja, która nie została udostępniona w BIP, jest udostępniana na wniosek.


MENU TECHNICZNE

Wyszukiwarka – tutaj można wyszukać dokumenty opublikowane w BIP-ie. Aby szczegółowo określić wynik wyszukiwania należy zaznaczyć kwadracik przy pomocniczym zakresie wyszukiwarki:
szukaj w Informacjach;
szukaj w Instrukcjach Załatwiania Spraw;
szukaj w Zamówieniach Publicznych;
szukaj w Aktach Prawnych;
szukaj z Ogłoszeniach o Naborze.
oraz wypełnić znane pola.
Statystyka – statystyka odwiedzin poszczególnych podstron Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko – Mazurskiego w Olsztynie.
Rejestr zmian – każda zmiana treści na stronie zostanie odnotowana w Rejestrze zmian. Tutaj można więc sprawdzić każdą zmianę dokonaną w treści w każdej informacji czy ogłoszeniu.
Redakcja Biuletynu – tutaj znajdują się dane redakcji nadzorującej funkcjonowanie BIP-u oraz lista wszystkich redaktorów.
Instrukcja obsługi – tutaj znajduje się powyższa instrukcja.
Pliki do pobrania – stąd pobierzesz różne pliki, np. kwestionariusz osobowy, pomocne do załatwienia spraw w Urzędzie Marszałkowskim.
Mapa serwisu – tutaj znajduje się mapa strony Biuletynu Informacji Publicznej. Wyszczególnione są tu wszystkie zakładki i podzakładki znajdujące się na stronie Biuletynu Informacji Publicznej.