w sprawie określenia szczegółowych zasad, sposobu i trybu przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych przy dokonywaniu wydatków z budżetu Urzędu Gminy Wydminy, a także zasad rozliczania płatności dokonywanych przy ich wykorzystaniu.

 

 

Na podstawie art. 247 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych ( Dz. U. z 2017 r., poz. 2077 ze zm.) Wójt Gminy Wydminy zarządza co następuje:

 

§ 1.

Określa się szczegółowe zasady, sposób i tryb przyznawania i korzystania ze służbowych kart płatniczych przy dokonywaniu wydatków z budżetu Urzędu Gminy Wydminy, a także zasady rozliczania płatności dokonywanych przy ich wykorzystaniu.

 

§ 2.

 

§ 3.

 

§ 4.

            1. Korzystanie ze służbowych kart płatniczych ma na celu ograniczenie obrotu gotówkowego.  

            2.  Służbową kartą płatniczą mogą być regulowane wydatki bezpośrednio związane z wykonywaniem obowiązków służbowych w sytuacji, kiedy nie można dokonać płatności w formie przelewu.

3. Służbowa karta płatnicza może być wykorzystywana tylko do regulowania wydatków w ramach planu finansowego jednostki.

4. Wypłata z bankomatu przy pomocy karty płatniczej jest niedozwolona, chyba że wypłata taka jest konieczna na skutek niemożliwych do przewidzenia zdarzeń losowych lub w przypadku konieczności aktywacji karty.

5. Wydatki publiczne regulowane służbowymi kartami płatniczymi winny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny.

 

§ 5.

1.  Każdą operację finansową dokonywaną za pomocą służbowej karty płatniczej użytkownik dokumentuje fakturą VAT, rachunkiem lub innym równoważnym dowodem księgowym.

2. Dokumenty opłacone kartą winny być na odwrocie zawierać adnotację „ Opłacono kartą płatniczą nr…….” Użytkownik karty zobowiązany jest przedłożyć je niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od dokonania transakcji. Dokument ten podlega merytorycznemu zatwierdzeniu przez kierownika komórki organizacyjnej jednostki.

3. W przypadku, gdy dokonanie wydatku nie zostało potwierdzone za pomocą dowodów księgowych lub gdy związek dokonanej operacji finansowej z wykonywaniem obowiązków służbowych nie zostanie udowodniony, użytkownik karty zobowiązany jest do niezwłocznego zwrotu równowartości kwoty wydatku wraz ze wszystkimi kosztami i prowizjami bankowym.

4. W przypadku niedokonania zwrotu lub dokonania go w nieprawidłowej wysokości, należność podlega potrąceniu z najbliższego wynagrodzenia za pracę.

 

§ 6.

1. Użytkownicy służbowych kart płatniczych zobowiązani są do:

            1) przechowywania karty płatniczej i ochrony kodu identyfikacyjnego PIN z zachowaniem należytej staranności, w tym: nieprzechowywania karty płatniczej z numerem PIN,

            2) zabezpieczenia karty płatniczej przed utratą ( zagubieniem, kradzieżą) lub zniszczeniem,

            3) nieudostępniania karty płatniczej i numeru PIN osobom trzecim,

            4) przestrzegania zasad korzystania ze służbowych kart płatniczych, określonych z niniejszym zarządzeniu oraz umowie zawartej z bankiem,

            5) niezwłocznego zgłoszenia do banku utraty karty płatniczej w celu dokonania blokady, a w przypadku kradzieży również zgłoszenie tego faktu policji.

            2. W razie utraty przez użytkownika karty płatniczej i zaniechania jej blokady we właściwym terminie, wszelkie koszty związane z utratą środków pieniężnych i użyciem jej przez osoby do tego nieupoważnione, obciążać będą pracownika – posiadacza karty płatniczej.

 

§ 7.

 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega publikacji.