WS.0050.78.2023

 

z dnia 21 września 2023 roku

Na podstawie art. 7 ustawy z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (tekst jedn. Dz. U. z 2022 r. poz. 2305 ze zm.) w związku z art. 20 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 roku o zarządzaniu kryzysowym (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r., poz. 122) oraz § 8 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 września 2004 r. w sprawie gotowości obronnej państwa (Dz. U. Nr 219, poz. 2218), Zarządzenia nr 243/12 Wojewody Warmińsko - Mazurskiego z dnia 28 września 2012 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania sytemu stałych dyżurów w województwie warmińsko – mazurskim na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa, zarządzam, co następuje:

 

§ 1. 1. Dla potrzeb uruchamiania procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa oraz w celu zapewnienia ciągłości przekazywania decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań ujętych w Planie operacyjnym funkcjonowania Gminy Wydminy w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny, zwanego dalej „planem operacyjnym", organizuje się w Gminie Wydminy system stałych dyżurów, zwany dalej „systemem".

2. Obieg informacji w systemie stałych dyżurów Gminy Wydminy jest zgodny z Załącznikiem nr 1 do Zarządzenia nr 243/12 Wojewody Warmińsko - Mazurskiego z dnia 28 września 2012 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania sytemu stałych dyżurów w województwie warmińsko – mazurskim na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa.

3. System, o którym mowa w ust. 1 tworzą:

 

       § 2. 1. Stały dyżur Wójta Gminy Wydminy, stanowi element pośredni w procesie przekazywania jednostkom organizacyjnym, służbom z terenu gminy zadań określonych w planach operacyjnych, a także przekazywania w systemie zwrotnych potwierdzeń otrzymania decyzji i informacji o sposobie ich wykonania.

2. Na potrzeby zapewnienia przepływu informacji w sytuacjach kryzysowych i w czasie podwyższania gotowości obronnej państwa w Urzędzie Gminy Wydminy przygotowuje się punkt całodobowej pracy dla służby stałego dyżuru, uruchamiany w całości lub w części na polecenie Wojewody Warmińsko–Mazurskiego poprzez Starostę Powiatu Giżyckiego, wykaz osób upoważnionych do uruchomiania Stałego Dyżuru  po godzinach pracy z ich danymi teleadresowymi stanowi załącznik nr 1.

3. Obieg informacji w systemie stałego dyżuru Wójta Gminy Wydminy po jego uruchomieniu przedstawia załącznik nr 2 do zarządzenia.

 

§ 3. Ustala się następujące zasady przygotowania i pełnienia służby stałego dyżuru w Urzędzie Gminy Wydminy:

1. Struktura organizacyjna i podległości stałego dyżuru:

2. Zadania stałego dyżuru oraz miejsca jego pełnienia:

3. Osoba odpowiedzialna za organizację systemu oraz osoby wchodzące w skład stałego dyżuru:

a) starszy dyżurny;

b) dyżurny – łącznik;

4. Wykaz  osób  upoważnionych  do  uruchomienia  stałego  dyżuru po godzinach pracy wraz z  ich danymi teleadresowymi określa załącznik Nr 3 do niniejszego Zarządzenia.

5. Ustalenie  sposobu  osiągania   gotowości  stałego  dyżuru  do  podjęcia  i  realizacji zadań  oraz zorganizowanie systemu powiadamiania:

1) Po    otrzymaniu   sygnału   o   uruchomieniu   systemu   Inspektor   ds.   Obronnych zarządza zbiórkę  składu osobowego stałego dyżuru – czas stawiennictwa:

 a) w godzinach pracy – 15 minut;

b) w czasie wolnym od pracy – 60 minut.

c) Osiągnięcie gotowości systemu – 90 minut.

6. Do dyspozycji stałego dyżuru wydziela się środki łączności telefonicznej w postaci telefonu, łączności mailowej oraz łączności radiowej MOTOROLA.

7. Dla  potrzeb  służby w  systemie stałego dyżuru  wyznacza się środek transportowy będący na wyposażeniu Urzędu Gminy Wydminy.

8. Odpowiedzialny  za  opracowanie i  uaktualnianie  dokumentacji  służby stałego  dyżuru  Urzędu Gminy w Wydminy jest pracownik ds. obronnych.

9. Szkolenie teoretyczne i praktyczne składu osobowego  stałego dyżuru Urzędu Gminy Wydminy przeprowadzić zgodnie z ,,Planami szkolenia obronnego w Gminie Wydminy”.

 

§ 4. 1. Zobowiązuje się dyrektorów i kierowników jednostek organizacyjnych wymienionych w § 1 ust. 3 pkt 2-4 do powołania odrębnym zarządzeniem stałych dyżurów w jednostkach wymienionych w § 1 ust. 3 pkt 2-4.

2. Za prawidłowe przygotowanie i funkcjonowanie stałych dyżurów odpowiedzialni są kierownicy jednostek organizacyjnych tworzących stałe dyżury.

3. Organizację funkcjonowania oraz godzinowy system pracy dyżurnych w systemie stałych dyżurów Gminy Wydminy w jednostkach zobowiązanych do ich tworzenia zgodnie z § 1 ust. 3 pkt 2-4 określa kierownik jednostki organizacyjnej tworzący stały dyżur.

§ 5. Przygotowanie stałego dyżuru przez kierowników jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 1 ust. 3 i 4 obejmuje:

§ 6. 1. Stały dyżur uruchamia się:

1)    w stanie stałej gotowości obronnej państwa - w celach szkoleniowych, kontrolnych lub sprawdzających:

2)      w czasie podwyższania gotowości obronnej państwa - na polecenie Wojewody Warmińsko-Mazurskiego, w celu przekazywania decyzji, o których mowa w § 1 ust. 2 zarządzenia.

            2. Kierownicy jednostek organizacyjnych tworzący służbę stałych dyżurów w podległych jednostkach, otrzymują w systemie polecenia i decyzje bezpośrednio od Wójta Gminy Wydminy i samodzielnie przekazują zwrotne potwierdzenia o stanie ich realizacji.

            3. Żądanie Wójta lub organu wymienionego w § 6 ust. 1 pkt 1) i 2) w zakresie uruchomienia systemu lub jego wybranej części przekazywane jest drogą telefoniczną lub elektroniczną.

      § 7. W przypadku podjęcia decyzji o przejściu organów gminy do zapasowego miejsca pracy, przewiduje się także przeniesienie miejsca pracy stałego dyżuru.

      § 8. 1. Kierownicy jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 1 ust. 3 pkt 2-4:

               2.  Przekazywanie danych teleadresowych stałych dyżurów realizuje się poprzez przesłanie do Wójta Wydmin „zawiadomienia o danych /zmianie danych/ potwierdzeniu danych teleadresowych stałego dyżuru ":

 

§ 9. W ramach funkcjonowania systemu stałego dyżuru należy zapewnić bezpieczeństwo wykonywania zadań obronnych, w tym ochrony gromadzenia i przesyłania informacji oraz wykonywania dokumentów.

§ 10. Traci moc Zarządzenie Nr 20/2022 Wójta Gminy Wydminy z dnia 10 marca 2022 roku w sprawie organizacji organizacji Stałego Dyżuru na czas zagrożenia bezpieczeństwa państwa i wojny.

 

§ 11. Nadzór i koordynację nad realizacją zadań wynikających z niniejszego zarządzenia powierzam Sekretarz Gminy Wydminy.

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.