Ogłoszenie - szczegóły
Szczegóły informacji
Ogłoszenie: stanowisko urzędnicze Referent ds. kancelarii urzędu
Miejsce pracy: Wydminy
Wymiar etatu: Pełny
Ilość etatów: 1
Wydział: stanowisko urzędnicze
Data udostępnienia: 2019-11-26
Ogłoszono dnia: 2019-11-26
Termin składania dokumentów: 2019-12-06 15:00:00
Nr ogłoszenia: 4/2019
Zlecający: Wójt Gminy Wydminy
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku: wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu o szkolnictwie wyższym,
- roczny staż pracy,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub
umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia,
- znajomość i umiejętność stosowania w praktyce przepisów prawa: Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa o samorządzie gminnym, Prawo zamówień publicznych, Ochrona danych osobowych, Kodeks pracy, Ustawa o finansach publicznych,
- biegła znajomość obsługi komputera oraz pakietu oprogramowania biurowego, umiejętność korzystania z Internetu, obsługa urządzeń biurowych oraz pakietu oprogramowania biurowego.
b. Wymagania dodatkowe:
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
- umiejętność stosowania i interpretacji przepisów,
- samodzielność, dokładność, terminowość, rzetelność, dobra organizacja pracy,
- łatwość komunikowania się i przekazywania informacji,
- kreatywność,
- systematyczność,
- odpowiedzialność i obowiązkowość za wykonywaną pracę,
- prawo jazdy kat. B
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- organizacja obiegu dokumentów w formie elektronicznej,
- prowadzenie obsługi kancelaryjnej Urzędu Gminy,
- prowadzenie w formie elektronicznej w systemie dziedzinowym rejestru korespondencji wpływającej do urzędu,
- prowadzenie w formie elektronicznej w systemie dziedzinowym rejestru korespondencji wychodzącej z urzędu,
- prowadzenie ewidencji korespondencji wpływającej i wychodzącej z Urzędu Gminy w tym elektronicznej korespondencji oraz poczty elektronicznej,
- prowadzenie rejestru dokumentów podanych do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń, Biuletynie Informacji Publicznej,
- obsługa punktu potwierdzającego profil zaufanego,
- prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych,
- prowadzenie rejestru jednostek pomocniczych Gminy,
- prowadzenie rejestru udzielonych na wniosek informacji publicznych,
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Praca wykonywana w podstawowym systemie czasu pracy: 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo w pięciodniowym tygodniu pracy. Praca umysłowa przy komputerze Wynagrodzenie wypłacane z dołu do 29 dnia każdego miesiąca. Urlop udzielany na podstawie art. 153 i art. 154Kp. Obowiązuje okres wypowiedzenia zgodnie z art. 36 Kp. Na stanowisku nie występują warunki szkodliwe.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
6%
V. Wymagane dokumenty:
- list motywacyjny,
- kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk w załączeniu)
- życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (CV),
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
- kopie dokumentów potwierdzające oraz staż pracy oraz ewentualne kursy i szkolenia (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
- oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu
z pełni praw publicznych, - oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie,
- oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na w/w stanowisku,
- podpisana klauzula informacyjna oraz oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji procesu rekrutacji.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2019-12-06 15:00:00
b. Sposób:
Dokumenty należy złożyć do dnia 06 grudnia 2019 roku, do godziny 15:00
osobiście w sekretariacie Urzędu lub przesłać pocztą na adres
Urząd Gminy Wydminy
Pl. Rynek 1/1
11-510 Wydminy
w zamkniętej kopercie opisanej „Nabór na stanowisko urzędnicze Referent ds. kancelarii urzędu” opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata oraz adresem zwrotnym.
Dokumenty przesyłane pocztą i dostarczane osobiście muszą wpłynąć najpóźniej w dniu
06 grudnia 2019r. do godziny 15.00. Dokumenty składane za pośrednictwem poczty elektronicznej nie będą brane pod uwagę. Aplikacje, które wpłyną po wskazanym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
06 grudnia 2019r. do godziny 15.00. Dokumenty składane za pośrednictwem poczty elektronicznej nie będą brane pod uwagę. Aplikacje, które wpłyną po wskazanym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
Oświadczenia, CV, List motywacyjny oraz kwestionariusz osobowy powinny być podpisane własnoręcznym podpisem przez kandydata.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) , publ. Dz.U.UE L Nr 119,s.1. oraz ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych.
c. Miejsce:
Urząd Gminy Wydminy
Pl. Rynek 1/1
11-510 Wydminy
VII. Informacje dodatkowe:
Proces naboru przewiduje dwa etapy:
- ocena formalna złożonych dokumentów;
- rozmowa kwalifikacyjna.
W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz nie załączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, będą one komisyjnie niszczone.
Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną zaproszeni indywidualnie kolejno na rozmowę kwalifikacyjną. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.
Informacja o wynikach umieszczona będzie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Wydminy bip.wydminy.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.
Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie Gminy zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w Urzędzie Gminy Wydminy przez okres 1 miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru. W okresie tym kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Urząd Gminy nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie 1 miesiąca od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.
Wójt Gminy zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny.Załączniki
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy Wydminy |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2019-11-26 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Alina Romanowicz |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2019-11-26 18:11:09 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2019-11-26 18:14:49 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2019-12-12 21:28:07 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 975 raz(y) |