1. obywatelstwo polskie,
2. kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku: wykształcenie co najmniej średnie
3. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4. niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub
   umyślne przestępstwo skarbowe,
5. nieposzlakowana opinia,
6. znajomość i umiejętność stosowania w praktyce przepisów prawa: Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa o samorządzie gminnym, Prawo zamówień publicznych, Ochrona danych osobowych, Kodeks pracy, Ustawa o finansach publicznych,
7.  biegła znajomość obsługi komputera oraz pakietu oprogramowania biurowego, umiejętność korzystania z Internetu, obsługa urządzeń biurowych oraz pakietu oprogramowania biurowego.

1. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
2. umiejętność stosowania i interpretacji przepisów,
3. samodzielność, dokładność, terminowość, rzetelność, dobra organizacja pracy,
4. łatwość komunikowania się i przekazywania informacji,
5. odpowiedzialność i obowiązkowość za wykonywaną pracę,
6. dyspozycyjność, systematyczność, zaangażowanie, inicjatywa, kreatywność, samodyscyplina, dokładność, samodzielność, odpowiedzialność i rzetelność
7. umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,
8. prawo jazdy kat. B

1. zapewnienie sprawnej obsługi sekretariatu Wójta,
2. obsługa organizacyjno-techniczna przyjęć interesantów Wójta, w tym obsługa rozmów telefonicznych,
3. prowadzenie kalendarza, ustalanie terminów spotkań,
4. prowadzenie rejestru wydanych delegacji służbowych,
5. prowadzenie rejestru pieczęci,
6. prowadzenie rejestru udzielonych przez Wójta upoważnień i pełnomocnictw,
7. prowadzenie rejestru Zarządzeń Wójta,
8. prowadzenie rejestru porozumień zawieranych przez Gminę z organami administracji państwowej i jednostkami samorządu terytorialnego,
9. prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Urząd,
10. prowadzenie rejestru jednostek organizacyjnych,
11. prowadzenie rejestru jednostek pomocniczych Gminy,
12. prowadzenie rejestru udzielonych na wniosek informacji publicznych,
13. prowadzenie rejestru szkoleń,
14. prowadzenie rejestru urlopów pracowniczych,
15. prowadzenie ewidencji godzin nadliczbowych i wyjść prywatnych,
16. prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków,
17. nadzór nad kluczami do gminnych pomieszczeń będących w bezpośrednim nadzorze Urzędu,
18. prowadzenie prenumeraty czasopism i zakupu książek dla potrzeb Urzędu,
19. sporządzanie sprawozdań z zakresu prowadzonych spraw,
20. współpraca z komisją socjalną w sprawach funduszu socjalnego Urzędu.

1.  współdziałanie z sołtysami w sprawach związanych z uczestnictwem na sesjach Rady,
2.  prowadzenie rejestru jednostek pomocniczych gminy,
3.  sprawowanie opieki i nadzoru nad pracą jednostek pomocniczych gminy,

1. pomoc sołtysom przy realizacji zadań wynikających z przyznanego funduszu sołeckiego,
2. bieżący kontakt z sołtysami.

1. znajomość i umiejętność stosowania w praktyce przepisów prawa: Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o samorządzie gminnym, Instrukcji kancelaryjnej, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o rachunkowości, Prawo zamówień publicznych,
2. biegła znajomość obsługi komputera oraz pakietu oprogramowania biurowego, umiejętność korzystania z Internetu oraz obsługa urządzeń biurowych,
3. umiejętność redagowania pism.

Praca wykonywana w podstawowym systemie czasu pracy: 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo w pięciodniowym tygodniu pracy (od poniedziałku do piątku). Wynagrodzenie wypłacane z dołu do 27 dnia każdego miesiąca. Urlop udzielany na podstawie art. 153 i art. 154 KP. Obowiązuje okres wypowiedzenia zgodnie z art. 36 Kp. Możliwość pracy w terenie oraz wyjazdów służbowych.

1. podpisany list motywacyjny,
2. podpisany kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk w załączeniu)
3. podpisany życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (CV),
4. kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
5. kopie dokumentów potwierdzające staż pracy oraz ewentualne kursy i szkolenia (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
6. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu
   z pełni praw publicznych,
7. oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
8. oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie,
9. oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na w/w stanowisku,
10. oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
11. podpisana klauzula informacyjna oraz oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji procesu rekrutacji.

a. Termin:                    16 sierpnia 2022 roku, do godziny 13:00

b. Sposób i miejsce: wyłącznie w formie pisemnej, osobiście w sekretariacie Urzędu lub przesłać pocztą na adres:                                    

Pl. Rynek 1/1
11-510 Wydminy

w zamkniętej kopercie opisanej „Nabór na stanowisko urzędnicze - Młodszy referent, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata oraz adresem zwrotnym.

Dokumenty, które wpłyną po wskazanym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.

Zachęcamy do składania aplikacji osoby z niepełnosprawnością, spełniające wymagania wskazane w ogłoszeniu.

 

Proces naboru przewiduje dwa etapy:

            W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz nie załączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, będą one komisyjnie niszczone.

            Z Kandydatami spełniającymi wymagania formalne, podczas II etapu rekrutacji zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna. Istnieje możliwość przeprowadzenia rozmowy zdalnej. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.

            Informacja o wynikach umieszczona będzie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Wydminy bip.wydminy.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.

            Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie Gminy zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w Urzędzie Gminy Wydminy przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji
o wyniku naboru. W okresie tym kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Urząd Gminy nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.

1. ocena formalna złożonych dokumentów;
2. rozmowa kwalifikacyjna w formie telekonferencji.