KK.271.7.2016.MC                                                                                                                                                                               Wydminy, dnia 04 maja 2016 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Wydminy, pl. Rynek 1/1, 11-510 Wydminy

zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi:

Wykonanie kotłowni kontenerowej w świetlicy wiejskiej w Zelkach wraz z przyłączem.
Termin realizacji przedmiotu zamówienia2 15.07.2016 r.
Przedmiotem zamówienia jest

I. Wykonanie kotłowni kontenerowej w świetlicy wiejskiej w Zelkach wraz z przyłączem.

II. Zakres przedmiotu:

Dostawa, montaż i uruchomienie kotłowni kontenerowej w świetlicy wiejskiej w Zelkach
wraz z wykonaniem przyłącza wodociągowego o długości około 14m na podstawie
załączonej mapy i warunków technicznych. Przedmiotem zamówienia jest dostawa kotła co
z automatycznymi podajnikami na paliwo – typu pellet -1 szt. Kocioł w konfiguracji mocy
30kW. Wymagane parametry kotła: sprawność powyżej 83% przy mocy nominalnej; emisja
OGC do 20mg/m3; emisja pyłów /o2=10% przy mocy nominalnej nie więcej niż 25mg/m3 /
emisja NOx do 270mg/m3 przy mocy nominalnej/ palnik z funkcją mechanicznego
czyszczenia; paliwo: A1, A2, B wg normy: PN-EN ISO 17225-2:2014; bez możliwości
palenia drewnem.
Kocioł wyposażony zawirowywacze spalin, wkład ceramiczny komory wymiennika oraz
nakładkę ceramiczną palnika spełniający parametry - 5 klasy normy PN EN 303-5:2012.
Kotłownia zewnętrzna:
- wykonanie płyty betonowej na podłożu;
− wzniesienie budynku kotłowni kontenerowej wolnostojącej dopasowanej do potrzeb pracy
kotła wraz z magazynem paliwa na okres około tygodnia tj. powyżej 7 dni, o wymiarach
nie większych niż do 2,4m szerokość x 4,0m długość (dokładne wymiary kontenera
uzgodnione zostaną z Zamawiającym).
− Wykonanie instalacji c.o. i połączenie z istniejącą instalacją c.o. w budynku świetlicy,
− montaż naczynia wzbiorczego dla instalacji kotłowni,
− montaż pompy obiegowej c.o.

1 Należy podać nazwę przedmiotu zamówienia nadaną przez pracownika

2 Można nie podawać terminu realizacji, ale wówczas w dalszej treści zapytania należy zobowiązać Wykonawcę do
zaoferowania terminu realizacji.
− instalacja odprowadzania spalin i wentylacyjna zewnętrzna, umocowana do ściany
istniejącego budynku.
− Automatyczny podajnik paliwa.
Zabezpieczenie przeciwpożarowe – dostosować pomieszczenie kotłowni i magazynu opału
do obowiązujących przepisów p.poż. i kominiarskich.
Prace polegać będą również na demontażu starej kotłowni. W zakres zamówienia wchodzi
wykonanie wszystkich koniecznych, a nie objętych przedmiarem, prac w celu uruchomienia
kotłowni, wykonanie prób ciśnieniowych, uzyskanie wszelkich opinii, uzgodnień, pozwoleń i
innych dokumentów wymaganych przepisami szczególnymi. Uzyskania opinii kominiarskiej
po montażu kotłowni. Wymagane dokumenty: Książka gwarancyjna, wykaz wyposażenia
dodatkowego wraz z kartami gwarancyjnymi, instrukcja obsługi kotła wraz z wyposażeniem,
książka przeglądów serwisowych, inne wymagane prawem dokumenty np. atesty.
Wykonawca winien zapoznać się na miejscu dostawy ze stanem i parametrami istniejącej
instalacji. Zamówienie obejmuje również dostawę dwóch ton peletu w celu pierwszego
uruchomienia kotłowni oraz dostawa i montaż 3 szt. elektrycznych przepływowych
podgrzewaczy wody.
Zamawiający dysponuje przedmiarem robót, który załącza do zapytania ofertowego jako
materiał poglądowy. Przedmiary dla wykonawcy nie mogą stanowić podstawy do wyceny
ryczałtowej robót. Cenę ryczałtową należy określić na podstawie wizji w terenie.
Podczas prowadzonych prac budowlanych należy uwzględnić fakt ogólnodostępności
budynku, w związku z czym plac budowy należy ogrodzić, właściwie oznakować
i zabezpieczyć.
O wszelkich nie dających się uniknąć uciążliwościach związanych z budową, w szczególności
ciężkim transporcie czy hałasie, należy informować Zamawiającego z wyprzedzeniem.
Szkody powstałe w wyniku czynności związanych z budową wykonawca zobowiązany jest
bezwzględnie naprawić.
Wykonawca udzieli gwarancji na roboty budowlane objęte przedmiotem zamówienia na okres
5 lat licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego inwestycji.
Na wykonanie przedmiotu zamówienia zamawiający posiada wymagane prawem zgłoszenia.
III. Informacje dodatkowe:
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego bez podania
przyczyny.
Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni.
Ofertę proszę przygotować na podstawie następujących danych:
W ofercie należy podać:
nazwę Wykonawcy,
adres Wykonawcy,
wskazać na jakie zadanie składa się ofertę,
cenę ryczałtową brutto oraz netto.
IV. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie:
Kryteria i ich znaczenie wraz ze szczegółowym opisem:
Kryterium nr 1: Cena brutto – 94%
1. Cena obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
Cena przedstawiona w ofercie jest ceną ryczałtową. Wykonawca winien przewidzieć
wszystkie możliwe dodatkowe koszty nie ujęte w przedmiarze robót.
2. Oferta spełniająca w najwyższym stopniu wymagania, spośród ofert nie podlegających
odrzuceniu, otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałym ofertom,
wypełniającym wymagania kryterialne przypisana zostanie odpowiednio mniejsza
(proporcjonalnie mniejsza) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość
punktowa. Ilość punktów w kryterium cena będzie liczona według wzoru:
P=(Cmin /C) x W 1%=1 pkt
gdzie:
P – ilość punktów obliczona dla kryterium cena,
Cmin – najniższa cena ofert,
C – cena rozpatrywanej oferty,
W – waga kryterium – cena (W =94)
Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r.
o cenach.
Kryterium nr 2. Termin wykonania zamówienia – znaczenie 6 %.
6 (max liczba punktów w ocenianej pozycji)
Gdzie za każde 5 dni krócej niż wymagane do 15.07.2016 roku – 2 pkt., nie krócej niż
do 30.06.2016 r.
Ilość punktów za oferowany termin wykonania, czyli:
do 15.07.2016r. - 0 pkt
do 10.07.2016r. - 2 pkt
do 5.07.2016r. - 4 pkt
do 30.06.2016r. - 6pkt
Oferty należy składać w siedzibie3 Urzędu Gminy Wydminy, pl. Rynek 1/1, 11-510
Wydminy w sekretariacie w terminie do dnia 09.05.2016 r. do godz. 12:00.
w zamkniętych kopertach z dopiskiem: Oferta na wykonanie kotłowni kontenerowej
w Zelkach. Nie otwierać przed 09.05.2016 godz. 12:00.
Szczegółowych informacji w zakresie realizacji zamówienia udzieli Pani Martyna
Choroszewska lub Pani Agata Najman.
tel./fax 87 421 00 83, email:

  Z up. Wójta Gminy

/-/ mgr Maria Dolecka

Zastępca Wójta