Rejestr zmian
Pobierz dane XMLDrukuj informacjęSzczegóły informacji
Zapytanie ofertowe - Gmina Wydminy zaprasza do złożenia oferty cenowej na: Przeprowadzenia usługi audytu zewnętrznego w Gminie Wydminy
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Informacja ogłoszona dnia 2024-06-17 12:41:20 przez Administrator systemu
Akapit nr - brak tytułu
Nr sprawy: S.271.2.2024 Wydminy, dn. 14 czerwca 2024r.
Zapytanie ofertowe
Gmina Wydminy zaprasza do złożenia oferty cenowej na:
Przeprowadzenia usługi audytu zewnętrznego w Gminie Wydminy
- Przedmiot Zamówienia
Zakres przedmiotowy audytu zewnętrznego obejmuje ocenę organizacji i funkcjonowania w następujących obszarach realizacji zadań przez gminę:
- Efektywność, skuteczność i zgodność z przepisami prawa i z regulacjami wewnętrznymi zarządzania zasobami ludzkimi, w tym:
- efektywność obecnej struktury organizacyjnej urzędu, pod kątem liczby zatrudnionych pracowników oraz stopnia obciążenia zadaniami poszczególnych stanowisk pracy i komórek organizacyjnych urzędu,
- kosztów utrzymania personelu,
- analizy zgodności i aktualności funkcjonujących w urzędzie regulacji wewnętrznych z zakresie zatrudniania, wynagradzania, zasad i porządku pracy, ocen pracowniczych, organizacji naborów na stanowiska urzędnicze, itp.
- delegowanie uprawnień na poszczególne szczeble struktury,
- obieg informacji i komunikacja w urzędzie oraz z jednostkami organizacyjnymi gminy,
- Zgodność, efektywność i skuteczność realizowanych zamówień publicznych i realizacji inwestycji gminnych, w tym:
- analiza i ocena realizacji zamówień publicznych w trybie ustawy PZP,
- analiza i ocena realizowania zamówień w oparciu o wewnętrzne procedury wraz z analizy regulacji wewnętrznych we wskazanym obszarze,
- analiza efektywności i skuteczności realizacji inwestycji przez gminę, w tym pozyskiwania środków zewnętrznych na realizację inwestycji.
- Budżet i podatki:
- analiza stanu finansów publicznych gminy i ogólna ocena sytuacji finansowej,
- ocena realizacji wydatków, w tym wydatków bieżących związanych z funkcjonowaniem urzędu,
- ocena stosowania ulg w opłacie zobowiązań podatkowych (odroczenie terminu płatności podatku, rozłożenie zapłaty podatku na raty, umorzenie zaległości podatkowej na wniosek podatnika), w tym prawidłowości udzielanych na wniosek podatnika ulg w podatku rolnym z tytułu nabycia gruntów rolnych, a także ulg inwestycyjnych.
- analiza efektywności i skuteczności dochodzenia należności publicznoprawnych przez gminę.
- Gospodarowanie mieniem komunalnym, w tym efektywność i skuteczność zarządzania nieruchomościami,
- Ocena organizacji formalnej i funkcjonowania procesów dotyczących ochrony danych osobowych, systemu bezpieczeństwa informacji oraz systemu cyberbezpieczeństwa w urzędzie.
Ramy czasowe;
Stosownie do ilości obszarów poddanych audytowi zadanym jest objąć analizy dokumentację za okres 2023 —I kwartał 2024, z możliwością analizy dokumentacji z lat wcześniejszych stosownie do potrzeb.
Metodyka:
Podstawowa metoda realizacji zadania opierać się powinna na analizie dokumentacji uzyskanej w urzędzie, ponadto dopuszcza się możliwość uzyskiwania dokumentacji droga mailową w formie skanów.
Mając na względnie ilość zagadnień zasadnym jest rekomendować dokonanie analizy w oparciu o reprezentatywną próbę dokumentacji z poszczególnych obszarów działania w badanym okresie.
Dopuszcza się również możliwość analizy konkretnych przypadków spraw pod kątem efektywności, skuteczności lub zgodności z przepisami prawa.
Kryteria oceny:
Dla celów niniejszego audytu zasadnym jest przyjąć następujące kryteria oceny:
Zgodność/adekwatność — należy traktować kryterium jako ocenę realizacji zadań pod kątem zgodności z przepisami prawa powszechnie obowiązującego lub z zewnętrznymi procedurami przyjętymi przez jednostkę/urząd;
Efektywność - w ramach niniejszego kryterium ocena dotyczyć będzie kwestii, czy w ramach obecnie zaprojektowanych procesów, struktury czy zadań urząd osiąga zamierzone cele w sposób oszczędny; ewentualnie czy przy danych nakładach (często niezbędnych) efekty realizowanych zadań są najlepsze do uzyskania oraz czy dane procesy działają optymalnie w relacji kosztów do korzyści (mając na względzie charakter użyteczności publicznej),
Skuteczność — w niniejszym przypadku ocena obejmuje głównie ocenę stopnia realizacji zadań lub działań oraz ich terminowość.
Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego. Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych — wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 130 000 zł (art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy). Szacunkowa wartość zamówienia została określona w drodze szacowania ceny.
- Termin wykonania zamówienia:
Do 30 września 2024r.
- Miejsce i termin składania ofert:
Urząd Gminy Wydminy,
pl. Rynek 1/1,
11-510 Wydminy, kancelaria urzędu
Oferty należy składać w terminie do 08 lipca 2024r. do godziny 10:00.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert w formie elektronicznej na adres e-mail:
W ofercie cenowej należy wskazać koszt netto i brutto wykonania audytu.
Załączniki
-
zapytanie audyt (DOC, 500.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2024-06-17 12:41:13 | Data wytworzenia informacji: 2024-06-17
Pobierz dane XML Zapytanie ofertowe - Gmina Wydminy zaprasza do złożenia oferty cenowej na: Przeprowadzenia usługi audytu zewnętrznego w Gminie Wydminy Drukuj informację Zapytanie ofertowe - Gmina Wydminy zaprasza do złożenia oferty cenowej na: Przeprowadzenia usługi audytu zewnętrznego w Gminie Wydminy
