Ogłoszenie - szczegóły
Pobierz dane XML Ogłoszenie numer: 4/2022Drukuj informację Ogłoszenie numer: 4/2022Szczegóły informacji
Ogłoszenie: Stanowisko urzędnicze Specjalista ds. promocji
Niniejszy dokument jest wersją archiwalną.
Miejsce pracy: Wydminy
Wymiar etatu: Peły
Ilość etatów: 1
Wydział: stanowisko urzędnicze
Data udostępnienia: 2022-03-30
Ogłoszono dnia: 2022-03-30
Termin składania dokumentów: 2022-04-19 12:00:00
Nr ogłoszenia: 4/2022
Zlecający: Wójt Gminy Wydminy
I. Wymagania w stosunku do kandydatów:
a. Wymagania niezbędne:
- obywatelstwo polskie,
- pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- kwalifikacje zawodowe wymagane do wykonywania pracy na stanowisku: wykształcenie co najmniej średnie,
- 3-letni staż pracy,
- niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub
umyślne przestępstwo skarbowe, - nieposzlakowana opinia,
- znajomość i umiejętność stosowania w praktyce przepisów prawa: Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa o samorządzie gminnym, Prawo zamówień publicznych, Prawo prasowe, Ochrona danych osobowych, Kodeks pracy, Ustawa o finansach publicznych,
- biegła znajomość praktycznej obsługi komputera oraz pakietu oprogramowania biurowego, umiejętność korzystania z Internetu, obsługa urządzeń biurowych oraz pakietu oprogramowania biurowego.
- Biegła znajomość obsługi programów pakietu Office oraz programów graficznych.
b. Wymagania dodatkowe:
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku,
- umiejętność komunikacji społecznej,
- dobra organizacja pracy,
- łatwość komunikowania się i przekazywania informacji,
- kreatywność,
- systematyczność,
- znajomość podstaw technik Public Relations,
- umiejętność tworzenia, redagowania, korekty i prezentowania komunikatów tekstowych,
- łatwość i swoboda w nawiązywaniu kontaktów z innymi,
- dyspozycyjność, zaangażowanie, inicjatywa, kreatywność, samodyscyplina, dokładność, samodzielność, systematyczność, odpowiedzialność i rzetelność
- umiejętność pracy pod presją czasu i odporność na stres,
- umiejętność wykonywania dokumentacji fotograficznej z imprez i wydarzeń w gminie.
- Umiejętność zarządzania stronami internetowymi.
II. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Utrzymywanie kontaktów z mediami.
- Zamieszczanie w prasie i na stronie internetowej ogłoszeń i informacji
z bieżących informacji dotyczących działalności urzędu. - Organizowanie i przeprowadzenie konferencji prasowych.
- Przygotowywanie przemówień, wystąpień i listów okolicznościowych,
- Organizowanie spotkań i szkoleń, odczytów dla potrzeb gminy.
- Przygotowywanie materiałów promocyjno-informacyjnych o gminie oraz rozpowszechnianie ich.
- Przygotowywanie materiałów do zamieszczenia na gminnej stronie internetowej oraz zamieszczanie na bieżąco wszystkich informacji.
- Dbanie o wygląd i zawartość oficjalnego serwisu internetowego gminy.
- Wydawanie samorządowych czasopism.
- Współpraca w zakresie promocji z instytucjami zewnętrznymi.
- Prowadzenie spraw dotyczących flagi, herbu oraz logo gminy.
- Wykonywanie wszelkich działań mających na celu promocję Gminy, jej terenów inwestycyjnych, walorów turystycznych, krajobrazowych i historycznych.
- Zamawianie i projektowanie materiałów promocyjnych oraz prowadzenie ewidencji zakupionych materiałów i artykułów.
- Przygotowywanie dokumentów strategicznych związanych z promocją Gminy
i umacnianiem jej wizerunku. - Organizacja imprez sportowych, kulturalnych, rekreacyjnych, turystycznych i innych promujących gminę.
- Pobudzanie aktywności mieszkańców w zakresie kultury i sportu.
- Współpraca z organizatorem sportu oraz animatorami,
- Prowadzenie rejestru przeprowadzonych imprez kulturalnych i sportowych.
- Współpraca z partnerami zagranicznymi,
- Aplikowanie o środki zewnętrzne,
- Przygotowywanie i rozliczanie wniosków o dofinansowanie ze źródeł zewnętrznych zadań realizowanych przez gminę,
- Monitorowanie realizacji Strategii Gminy Wydminy oraz Strategii Marki Gminy Wydminy.
- Obsługa stacji roboczych i oprogramowania użytkowego oraz systemów zarządzania w jednostkach
- Zarządzanie i administrowanie infrastrukturą serwerową, systemami operacyjnymi, bazami danych i platformami wirtualnymi.
- Nadzór i zarządzanie siecią komputerową.
- Administrowanie informatyczną bazą danych.
Niezbędna wiedza i umiejętności:
- znajomość i umiejętność stosowania w praktyce przepisów prawa: Kodeks postępowania administracyjnego, Ustawy o pracownikach samorządowych, Ustawy o samorządzie gminnym, Instrukcji kancelaryjnej, Prawo prasowe, Ustawy o finansach publicznych, Ustawy o rachunkowości, Prawo zamówień publicznych,
- biegła znajomość obsługi komputera oraz pakietu oprogramowania biurowego, umiejętność korzystania z Internetu oraz obsługa urządzeń biurowych,
- umiejętność redagowania pism.
III. Warunki zatrudnienia na stanowisku:
Praca wykonywana w podstawowym systemie czasu pracy: 8 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo w pięciodniowym tygodniu pracy (od poniedziałku do piątku). Wynagrodzenie wypłacane z dołu do 27 dnia każdego miesiąca. Urlop udzielany na podstawie art. 153 i art. 154 KP. Obowiązuje okres wypowiedzenia zgodnie z art. 36 Kp. Możliwość pracy w terenie oraz wyjazdów służbowych.
IV. Wskaźnik zatrudnienia niepełnosprawnych:
6
V. Wymagane dokumenty:
- podpisany list motywacyjny,
- podpisany kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie (druk w załączeniu)
- podpisany życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej (CV),
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
- kopie dokumentów potwierdzające staż pracy oraz ewentualne kursy i szkolenia (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
- oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu
z pełni praw publicznych, - oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie,
- oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na w/w stanowisku,
- oświadczenie o nieposzlakowanej opinii,
- podpisana klauzula informacyjna oraz oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji procesu rekrutacji.
VI. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
a. Termin:
2022-04-19 12:00:00
b. Sposób:
a. Termin: 19 kwietnia 2022 roku, do godziny 12:00
b. Sposób i miejsce:
1) osobiście do skrzynki podawczej Urzędu Gminy Wydminy, pl. Rynek 1/1, 11-510 Wydminy,
2) poprzez skrzynkę ePUAP Urzędu opatrując wszystkie dokumenty aplikacyjne kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem wykonanym za pomocą profilu zaufanego,
3) pocztą na adres Urzędu Gminy Wydminy pl. Rynek 1/1, 11-510 Wydminy (obowiązuje data wpływu do urzędu),
w zamkniętej kopercie opisanej „Nabór na stanowisko urzędnicze Specjalisty ds. promocji, opatrzonej imieniem i nazwiskiem kandydata oraz adresem zwrotnym.
Dokumenty, które wpłyną po wskazanym terminie pozostaną bez rozpatrzenia.
Zachęcamy do składania aplikacji osoby z niepełnosprawnością, spełniające wymagania wskazane w ogłoszeniu.
Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być opatrzone klauzulą:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz.U.UE L Nr 119,s.1. oraz ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych.
c. Miejsce:
pl. Rynek 1/1, 11-510 Wydminy,
VII. Informacje dodatkowe:
Proces naboru przewiduje dwa etapy:
- ocena formalna złożonych dokumentów;
- rozmowa kwalifikacyjna w formie telekonferencji.
W przypadku dostarczenia danych osobowych innych niż wymagane w ogłoszeniu oraz nie załączenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych, będą one komisyjnie niszczone.
Z Kandydatami spełniającymi wymagania formalne, podczas II etapu rekrutacji zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna. Istnieje możliwość przeprowadzenia rozmowy zdalnej. Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane.
Informacja o wynikach umieszczona będzie w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Wydminy bip.wydminy.pl oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu.
Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w Urzędzie Gminy zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych kandydatów będą przechowywane w Urzędzie Gminy Wydminy przez okres 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji
o wyniku naboru. W okresie tym kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Urząd Gminy nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.
o wyniku naboru. W okresie tym kandydaci będą mogli dokonywać odbioru swoich dokumentów. Urząd Gminy nie odsyła dokumentów kandydatom. Po upływie 3 miesięcy od dnia upowszechnienia informacji o wyniku naboru, nieodebrane dokumenty zostaną protokolarnie zniszczone.
Wójt Gminy zastrzega sobie prawo odwołania naboru na wolne stanowisko urzędnicze bez podania przyczyny.
Załączniki
-
klauzula (DOCX, 53 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2022-04-04 13:20:05 | Data wytworzenia informacji: 2022-04-04
-
KWESTIONARIUSZ (DOCX, 50.6 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2022-04-04 13:20:09 | Data wytworzenia informacji: 2022-04-04
-
Klauzula i kwestionariusz (DOC, 496.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2022-04-04 13:24:01 | Data wytworzenia informacji: 2022-04-04
