Akapit nr 1 - brak tytułu

Biuro Obsługi Szkół w Wydminach
Miejscowość: Wydminy
Adres: ul. Grunwaldzka 74, 11-510 Wydminy
Strona internetowa: www.bip.warmia.mazury/wydminy_gmina_wiejska
Godziny urzędowania: 7.00 – 15.00
Tel./fax: 87 4210117

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa pomocy dydaktycznych dla gimnazjum w Wydminach w ramach projektu „Gimnazja z programem”, nr 1/POKL/9.1.2/2013 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, w ramach programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych
   Zakup pomocy dydaktycznych – CPV 39162100-6
2. Pomoce dydaktyczne należy dostarczyć w podanych przez Zamawiającego ilościach pod adres szkoły: Zespół Szkół w Gawlikach Wielkich, Gawliki Wielkie 33, 11-510 Wydminy.
3. Pomoce dydaktyczne, o których mowa w ust. 1 zostały szczegółowo wymienione i opisane w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
4. Wszystkie dostarczone pomoce dydaktyczne muszą zawierać odpowiednie certyfikaty, atesty lub oznaczenia informujące o dopuszczeniu do sprzedaży (jeżeli wymaga tego specyfikacja urządzenia lub materiału). Wyroby muszą spełniać wymogi norm europejskich i muszą być dopuszczone do użytku dla dzieci szkolnych, powinny być fabrycznie nowe, nienoszące śladów uszkodzeń zewnętrznych oraz uprzedniego używania, wykonane w sposób estetyczny z materiałów najlepszej jakości.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6. Wszelkie użyte w opisie przedmiotu zamówienia nazwy, typy i pochodzenie pomocy dydaktycznych nie są dla wykonawców wiążące, mają jedynie charakter pomocniczy.  W wypadku użytych w opisie nazw, Zamawiający dopuszcza stosowanie produktów „równoważnych”, gdzie produkt równoważny oznacza taki produkt, który ma takie same cechy, funkcje oraz parametry i standardy jakościowe lub lepsze co wskazany w opisie konkretny z nazwy lub pochodzenia.
7. Zamawiający - Biuro Obsługi Szkół w Wydminach – nie będzie pokrywał kosztów związanych z dostarczeniem pomocy dydaktycznych pod adres wskazany w ust. 2 (dostawy, przesyłki, transportu, załadunku i rozładunku).
8. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu fakturę VAT. Faktura winna wyszczególnić poszczególne pomoce, wraz z cenami jednostkowymi, kwotą podatku VAT oraz kwotą brutto.
9. Zamówienie obejmuje dostawę, transport, załadunek i rozładunek pozycji wymienionych w załączniku nr 1.

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 14 dni od daty podpisania umowy.

1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Oferta musi być złożona w formie pisemnej bezpośrednio do Zamawiającego osobiście, przesłana za pomocą poczty lub kuriera.
3. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie zaadresowanej i opisanej według poniższego wzoru:

Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć)
 
Biuro Obsługi Szkół w Wydminach
 ul. Grunwaldzka 74
 11-510 Wydminy
 
Oferta na realizację zadania:
Dostawa pomocy dydaktycznych dla Gminazjum w Gawlikach Wielkich w ramach projektu
„Gimnazja z programem"
 nie otwierać przed 11.03.2014 r. godz. 10.00

4. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
5. Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim i podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy oraz opieczętowana.
6. Wszelkie koszty związane ze złożeniem oferty ponosi Wykonawca.
7. Ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej.
8. Oferty powinny zawierać:
1) formularz oferty sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego wraz z formularzem cenowym – załącznik nr 6;
2) podpisane oświadczenia stanowiące załączniki nr 3 i 4,
3) dokumenty poświadczające umocowanie do reprezentowania / składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy / złożenia oferty,
4) parafowany wzór umowy - załącznik nr 5.
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty.
10. Oferta powinna zostać sporządzona zgodnie ze wzorem załączonym do niniejszego zapytania ofertowego.
11. Oferta złożona po terminie składania ofert zostanie odrzucona i zwrócona niezwłocznie Wykonawcy.
 

1. Oferty należy składać w terminie do 11.03.2014r. do godz. 10.00, osobiście w Biurze Obsługi Szkół w Wydminach, ul. Grunwaldzka 74, 11-510 Wydminy, pok. nr 10 lub dostarczyć za pośrednictwem poczty/kuriera.
2. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

1. Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryterium: najniższa cena – 100%.

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie innej niż złoty polski.
3. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania prowadzonego w trybie zapytania ofertowego, jeżeli oferowane przez Wykonawcę pomoce dydaktyczne, w opinii Zamawiającego nie będą wystarczające lub gdy najniższa cena oferowana przez Wykonawców przewyższy kwotę, jaką Zamawiający przewidział na sfinansowanie zadania. W opisanych w niniejszym punkcie przypadkach Zamawiający nie będzie zwracał kosztów przygotowania oferty.
4. Od decyzji Zamawiającego dotyczącej wyboru Wykonawcy nie przysługuje odwołanie.

Szczegółowe informacje można uzyskać w Biurze Obsługi Szkół w Wydminach osobiście,telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Osoba do kontaktu: Jolanta Bazylak, tel. 87 421 00 19 , e-mail: .
Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania postępowania w każdej chwili do dnia zawarcia umowy bez podania przyczyny. W takiej sytuacji zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności, w tym odszkodowawczej.