Wydminy, dnia 23.05.2024 r.

SO.520.1.2024

 

 

 

            W myśl obowiązujących przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn. Dz.U. z 2023 r., poz. 571 ze zm.), każdego roku Rada Gminy Wydminy uchwala Program Współpracy Gminy Wydminy z organizacjami pożytku publicznego, a następnie do 31 maja roku następującego po roku realizacji programu – Wójt Gminy Wydminy przedkłada organowi stanowiącemu jednostki samorządu terytorialnego sprawozdanie z realizacji programu współpracy.

            Projekt Programu współpracy został poddany konsultacjom na podstawie Zarządzenia Nr 82/2022 Wójta Gminy Wydminy z dnia 9 września 2022 roku w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących projektu Programu współpracy Gminy Wydminy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2023 rok. Konsultacje zostały przeprowadzone od dnia 9 sierpnia 2022 roku do dnia 3 października 2022 roku na terenie Gminy Wydminy i miały charakter pisemny z wykorzystaniem formularza zgłaszania opinii i uwag przekazanego na adres poczty elektronicznej lub osobiście w kancelarii Urzędu jak również w formie spotkania z przedstawicielami organizacji pozarządowych.

            W wyznaczonym terminie przeprowadzenia konsultacji podczas spotkania z przedstawicielami organizacji zasugerowano poniższe zmiany:

 

 

            Po zakończonych konsultacjach Program współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze pożytku publicznego został przedłożony Radzie Gminy Wydminy, po czym przyjęty Uchwałą Nr XLIV/320/2022 Rady Gminy Wydminy z dnia 02 listopada 2022 roku.

            Program określał cele, zasady, formę i kierunki współpracy Gminy Wydminy z sektorem społecznym, jak również zakładał skuteczną realizację zadań publicznych przy zaangażowaniu sił, wiedzy, doświadczenia i potencjału tkwiącego w społeczności lokalnej, celem dalszego rozwoju Gminy Wydminy.

Kluczowym celem Programu był:

1) rozwój aktywności organizacji na terenie Gminy Wydminy.

Natomiast celem szczegółowym współpracy było:

1) zwiększenie zaangażowania organizacji w procesy projektowania lokalnego rozwoju, podejmowania decyzji i organizacji działań;

2) rozwój zakresów współpracy z organizacjami pozarządowymi na nowe obszary;

3) wzrost ilości partnerstw lokalnych i projektów partnerskich.

            W 2023 roku wspierano realizację zadań publicznych w trybie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn. Dz.U. z 2022 r., poz. 1327 ze zm.), realizowane w tym trybie zadania dotyczyły realizacji działań w sferze:

     1) organizowanie rozgrywek sportowych na terenie Gminy Wydminy;

     2) organizacja  imprez rekreacyjno-sportowych głównie dla mieszkańców Gminy Wydminy;

     3) udział w imprezach rekreacyjno-sportowych.

     1) kultywowanie, ochrona oraz popularyzowanie tradycji i dziedzictwa kulturowego;

     2) budowanie dialogu wśród grup narodowych i etnicznych oraz organizowanie działań zmierzających do ochrony, zachowania i rozwoju kultury mniejszości narodowych;

     3) realizacja działań w obrębie kultury i sztuki.

     1) organizacja zajęć edukacyjnych dla osób starszych;

     2) organizacja zajęć sportowych i rekreacyjnych dla osób starszych.

     1) organizowanie przedsięwzięć edukacyjno - wychowawczych z udziałem dzieci i młodzieży szkolnej oraz rodziców;

     2) wspieranie procesów edukacyjnych dzieci.

            Program ujmował współpracę w zakresie finansowym oraz pozafinansowym, współdziałanie odbywało się na zasadach przewidzianych w ustawie. Do form współpracy finansowej zaliczano zlecenie organizacjom pozarządowym realizacji zadań publicznych będących zadaniami gminy na zasadach określonych  w ustawie poprzez wspieranie wykonywania zadań publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

            W celu realizacji współpracy finansowej, w budżecie Gminy Wydminy na rok 2023 na dotacje zaplanowano kwotę 217 800,00 zł.

            Ogólna kwota wydatkowana przez Gminę Wydminy na wspieranie zadań publicznych zleconych organizacjom pozarządowym w 2023 roku wynosiła 208 900,00 zł. W trybie zadań dot. realizacji działań w sferze „Nauka, szkolnictwo wyższe, edukacja, oświata i wychowanie” oraz „Wsparcie poprzez dofinansowanie wkładów własnych do projektów finansowanych z funduszy zewnętrznych” pozostało odpowiednio 2 000,00 zł oraz 6 900,00 zł. Mimo ogłoszenia dwóch konkursów ofert na realizację zadań publicznych w roku 2023 to nie wpłynęło więcej ofert w tym trybie zadań.

             Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wsparcie zadań publicznych odbywało się po uprzednim przeprowadzeniu konkursu ofert. Ogłoszenia o otwartych konkursach ofert ukazywały się w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Wydminy www.bip.wydminy.pl w zakładce „ORGANIZACJE POZARZĄDOWE” i „AKTY PRAWNE/ZARZĄDZENIA”, na stronie internetowej Gminy Wydminy www.wydminy.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Wydminy.

Postępowania konkursowe przeprowadzane były przez komisję konkursową powołaną zarządzeniami:

1. ZARZĄDZENIE NR 7/2023 Wójta Gminy Wydminy z dnia 20 stycznia 2023 roku w sprawie powołania komisji konkursowej ds. opiniowania ofert na realizację zadań publicznych w 2023 roku.

     W pracach komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w otwartych konkursach ofert na wsparcie zadań publicznych zgodnie z ogłoszonym konkursem oprócz pracowników Urzędu Gminy Wydminy uczestniczyli przedstawiciele organizacji pozarządowych. Przy wyborze ofert członkowie komisji konkursowej opiniowali stopień, w jakim oferta spełniała warunki merytoryczne zadania, innowacyjność form realizacji zadania, zasięg terytorialny oddziaływania zadania, możliwość realizacji zadania ze względu na zasoby rzeczowe i osobowe oferenta oraz stopień w jakim kalkulacja kosztów odpowiada zakresowi rzeczowemu zadania.

     Ostateczną decyzję o wyborze ofert i przyznaniu dotacji podejmował Wójt Gminy Wydminy, po uprzednim zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.

Konkursy ofert na realizację zadań publicznych w roku 2023 zostały ogłoszone następującymi zarządzeniami.

     Wyniki konkursów były publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Wydminy www.bip.wydminy.pl w zakładce „ORGANIZACJE POZARZĄDOWE” i „AKTY PRAWNE/ZARZĄDZENIA”, na stronie internetowej Gminy Wydminy www.wydminy.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Wydminy.

      Podział środków finansowych na realizację zadań publicznych ogłaszany był poniższymi Zarządzeniami Wójta Gminy Wydminy.

      W 2023 roku do gminy wpłynęło 26 ofert, spośród których podpisanych zostało 15 umów o wsparcie realizacji zadań publicznych.

      Zestawienie dotacji przyznanych, w ramach otwartych konkursów ofert, organizacjom pozarządowym i innym uprawnionym podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego na realizację zadań publicznych w 2023 roku.

 

 

 

 

 

            Pozafinansowa forma współpracy Gminy Wydminy z organizacjami pozarządowymi dotyczyła przede wszystkim strefy informacyjnej oraz organizacyjnej. Publikowano ważne informacje dla organizacji pozarządowych na stronach internetowych Gminy, w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy  www.bip.wydminy.pl oraz tablicy ogłoszeń.

            Gmina promowała lokalne organizacje poprzez umieszczanie na stronie internetowej www.wydminy.pl informacji dotyczących organizacji pozarządowych oraz ich działalności. Niektóre przedsięwzięcia realizowane przez organizacje pozarządowe były obejmowane patronatem Wójta Gminy Wydminy. Konsultowano z organizacjami projekt Programu współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami na rok 2024.

            Współpraca między samorządem gminnym, a organizacjami pozarządowymi odbywała się na zasadach pomocniczości, partnerstwa, efektywności oraz rzetelności.