- Wypoczynek ma być zorganizowany w miejscowości położonej nad morzem Bałtyckim lub na Mazurach w malowniczym miejscu.
- Zadaniem wykonawcy jest organizacja kolonii letnich z programem profilaktycznym dla dzieci w wieku od 9 do 14 lat na 6 dniowy turnus nad morzem dla planowanej ilości dzieci wskazanych przez Urząd Gminy Wydminy oraz zapewnienie dojazdu z Wydmin do miejsca wypoczynku
i z powrotem uczestników kolonii.
- W ramach kolonii Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia programu profilaktycznego.
- Wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania wypoczynku na zasadach określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej
z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12 poz. 67 z późniejszymi zmianami).
- zapewnienie bezpiecznego transportu uczestnikom kolonii z miejscowości Wydmin do miejsca pobytu uczestników kolonii (transport: autokar lub inny środek transportu sprawny technicznie, posiadający ubezpieczenie OC, NNW, aktualne badania techniczne),
- zapewnienie zaplecza sanitarnego, gastronomicznego, rekreacyjnego,

- w dobrym stanie technicznym, duży teren ośrodka, bezpieczny , zespół boisk /piłka nożna, koszykówka, siatkówka/, plac zabaw, sale dydaktyczne oraz świetlice, całodobowy dostęp do telefonu dla kierownika grupy, obiekt musi spełniać wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dn. 21.01.1997 w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( DZ.U nr 12 poz. 67 z późn. zm.).

- zakwaterowanie uczestników w jednym budynku przez cały czas trwania kolonii,
- zabezpieczenie pościeli
- zabezpieczenie odpowiedniej ilości węzłów sanitarnych wewnątrz budynku z ciepłą i zimną wodą w bezpośrednim sąsiedztwie pokoi (oddzielnie dla dziewcząt i chłopców)
- nie dopuszcza się możliwości zakwaterowania dzieci w namiotach, domkach kempingowych, budynkach szkolnych, internatach, bursach.

- cztery posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja
(zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia określonymi
w Ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności
i żywienia Dz. U. 2010 Nr 136, poz. 914 z późn. zm.); posiłki muszą być urozmaicone, sycące, odpowiadające normom zarówno pod względem ilości, jakości oraz wartości odżywczych.
- suchy prowiant na drogę powrotną oraz podczas wycieczek,
- możliwość wieczornego dożywiania /chleb + dżem/, całodobowy dostęp do napojów /herbata, woda z sokiem/,
- zapewnienie obiadu poza obiektem w czasie wycieczek do miejscowości atrakcyjnych turystycznie.

z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dn. 21.01.1997
w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania
i nadzorowania ( DZ.U nr 12 poz. 67 z późn. zm.) kierownik kolonii powinien mieć ukończony kurs dla kierowników placówek wypoczynku oraz co najmniej trzyletni staż pracy opiekuńczo- wychowawczej lub dydaktyczno wychowawczej.
- zapewnienie uczestnikom kolonii w czasie korzystania z kąpielisk opieki ratownika posiadającego odpowiednie kwalifikacje,
- zapewnienie całodobowej opieki medycznej wraz z lekami pierwszej pomocy /pielęgniarka z uprawnieniami - całodobowo, lekarz na każde wezwanie/, zapewnienie izolatki dla dzieci chorych.
- cenę należy podać za jednego uczestnika kolonii (wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z zorganizowaniem i przeprowadzeniem jednej kolonii w tym: koszty transportu od miejsca wyjazdu (Wydminy) do miejsca zorganizowania kolonii oraz powrotu z tego miejsca do Wydmin, koszty zakwaterowania i wyżywienia uczestnika transportu, koszty zapewnienia opieki medycznej i wychowawczej dziecka, koszty realizacji programów, koszty organizowania form spędzenia czasu podczas pobytu dzieci, koszty specjalistycznej opieki nad dziećmi przebywającymi na kolonii.

• Cena – 65 %
• Atrakcyjność obiektu i programu profilaktycznego – 20 %
• Wysokość dziennej stawki żywieniowej – 15 %

1. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy będzie tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
2. Zamawiający wymaga zawarcia umowy, wzór, której stanowi załącznik nr 2.
3. Umowa może ulec zmianie w zakresie terminu turnusu w przypadku wystąpienia
okoliczności niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego.
4. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

- wypełniony formularz oferty (załącznik nr 1),
- wykaz wykonywanych usług w ciągu ostatnich 2 lat,
- charakterystykę obiektu (baza noclegowa, rekreacyjno-wypoczynkowa -Wykonawca może zamieścić fotografie lub foldery placówki) oraz miejscowości wypoczynkowej z uwzględnieniem atrakcji turystycznych
i krajobrazowych,
- wykaz kadry przewidzianych do realizacji zamówienia,
- program kolonii wraz z programem profilaktycznym