Na podstawie ustawy art. 11 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536), w związku z uchwałą Rady Gminy Wydminy Nr XVIII/73/2011 z dnia 23 listopada 2011 roku w sprawie uchwalenia programu współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami na rok 2012 Wójt Gminy Wydminy zarządza, co następuje:
 

§1

Ogłasza się otwarty konkurs ofert na realizacje zadań publicznych w 2012 roku w formie wspierania wykonania zadań publicznych wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji w następujących rodzajach zadań:
1.      Edukacja i promocja zdrowia publicznego:
a)      zwiększenie skuteczności edukacji i promocji zdrowotnej społeczeństwa Gminy, propagowanie zdrowego stylu życia oraz zwiększenia świadomości praw pacjenta.
b)      profilaktyka uzależnień – wypoczynek letni i zimowy dzieci.
c)      zapobieganie przyczynom i następstwom wypadków komunikacyjnych. Edukacja komunikacyjna dzieci i młodzieży.
 
Kwota planowana na realizację ww. zadania w roku 2012 wynosi 18 000,00 zł.
Kwota przeznaczona na realizacje ww. zadania w roku 2011 wyniosła 18 000,00 zł.
 
2.      Rozwój kultury fizycznej i sportu:
a)      organizowanie rozgrywek sportowych na terenie Gminy Wydminy.
 
Kwota planowana na realizację ww. zadania w roku 2012 wynosi 54 000,00 zł.
Kwota przeznaczona na realizacje ww. zadania w roku 2011 wyniosła 52 500,00 zł.
 
3.      Kultura i ochrona dziedzictwa kulturowego:
a)      organizacja przedsięwzięć kulturalnych o szczególnym znaczeniu dla kultury i promocji Gminy.
b)     budowanie dialogu wśród grup narodowych i etnicznych oraz organizowanie działań zmierzających do ochrony, zachowania i rozwoju kultury mniejszości narodowych.
c)      wspieranie nowatorskich projektów amatorskiej twórczości i aktywności kulturalnej wsi.
d)     wspieranie amatorskiego ruchu artystycznego
 
Kwota planowana na realizację ww. zadania w roku 2012 wynosi 15 000,00 zł.
Kwota przeznaczona na realizacje ww. zadania w roku 2011 wyniosła 13 200,00 zł.
 
4.      Ekologia i ochrona dziedzictwa przyrodniczego:
a)      edukacja ekologiczna dzieci i młodzieży.
b)      czynna i bierna ochrona przyrody.
c)      inwentaryzacja przyrodnicza gatunków roślin i zwierząt.
d)     integracja organizacji pozarządowych i innych podmiotów na rzecz ochrony środowiska.
e)      organizowanie warsztatów i szkoleń dotyczących ochrony przyrody.
 
Kwota planowana na realizację ww. zadania w roku 2012 wynosi 4 000,00 zł.
Kwota przeznaczona na realizacje ww. zadania w roku 2011 wyniosła 0,00 zł.

5.      Rozwój turystyki i promocja Gminy Wydminy :
a)      odnawianie, modernizacja i promocja istniejących szlaków turystycznych.
b)      tworzenie i promowanie atrakcji turystycznych Gminy.
c)      wydawanie niekomercyjnych publikacji turystycznych promujących Gminę.
d)     organizacja imprez turystycznych oraz promocyjnych
e)      działania mające na celu podniesienie standardu bazy turystyki wiejskiej i agroturystyki.

Kwota planowana na realizację ww. zadania w roku 2012 wynosi  20 000,00 zł.
Kwota przeznaczona na realizacje ww. zadania w roku 2011 wyniosła 0,00 zł.

6.      Aktywizacja społeczności lokalnych na obszarach wiejskich:
a)      poprawa estetyki i wizerunku wsi – dbałość o estetykę  wsi, odnowienia trawników, placów zabaw, boisk wiejskich, plaży, pomostów
b)      pobudzanie aktywności społeczności lokalnych – organizowanie szkoleń, spotkań, wystaw, konkursów, wytyczanie tras rowerowych, pieszych, konnych

Kwota planowana na realizację ww. zadania w roku 2012 wynosi 4 000,00 zł.
Kwota przeznaczona na realizacje ww. zadania w roku 2011 wyniosła 0,00 zł.

7.      Aktywizacja środowisk zagrożonych wykluczeniem społecznym:
a)      aktywizacja osób starszych zagrożonych wykluczeniem społecznym.
b)      wspieranie zadań związanych z pomocą osobom bezrobotnym.
c)      Wspieranie integracji osób zagrożonych wykluczeniem społecznym
d)     organizacja półkolonii z elementami profilaktyki dla dzieci z rodzin zagrożonych patologią
 
Kwota planowana na realizację ww. zadania w roku 2012 wynosi 8 000,00 zł.
Kwota przeznaczona na realizacje ww. zadania w roku 2011 wyniosła 10 600,00 zł.
 
8.      Wsparcie sektora pozarządowego w Gminie Wydminy:
a)      promocja i wsparcie merytoryczne organizacji pozarządowych działających na rzecz rozwoju III sektora.
b)      diagnoza kondycji i potencjału pozarządowego w Gminie.
c)      szkolenia, seminaria, spotkania dot. funkcjonowania organizacji pozarządowych
 
Kwota planowana na realizację ww. zadania w roku 2012 wynosi 5 000,00 zł.
Kwota przeznaczona na realizacje ww. zadania w roku 2011 wyniosła 21 100,00 zł.
 
9.      Wsparcie poprzez dofinansowanie wkładów własnych do projektów finansowanych z funduszy zewnętrznych.
 
Kwota planowana na realizację ww. zadania w roku 2012 wynosi 20 000,00 zł.
Kwota przeznaczona na realizacje ww. zadania w roku 2011 wyniosła 21 200,00 zł.
 

Termin, warunki składania ofert
1.      W konkursie mogą brać udział organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy o pomocy społecznej prowadzące działalność statutową w zakresie zadań wymienionych w §1, z wyłączeniem podmiotów, które nieprawidłowo wykonały zlecone lub powierzone zadania lub nieprawidłowo rozliczyły dotacje przyjazne z budżetu gminy Wydminy w ciągu trzech lat poprzedzających rok, którego dotyczy konkurs.
2.      Oferta powinna zawierać: szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji; 
a)      termin i miejsce realizacji zadania publicznego;
b)      kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;
c)      informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;
d)     informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację danego zadania z innych źródeł;
e)      deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania,
f)       inne informacje i dokumenty wynikające ze wzoru oferty.
3.      Druki ofert znajdują się na stronie internetowej Urzędu Gminy w Wydminach http://test.systemdobip.pl/wydminy_gmina_wiejska/, zakładka organizacje pozarządowe. Druki w wersji papierowej można również pobrać osobiście w siedzibie Urzędu.
4.      Kompletne oferty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem "OTWARTY KONKURS OFERT NA WYKONANIE ZADAŃ PUBLICZNYCH PRZEZ ORGANIZACJE POZARZĄDOWE W 2012r." do dnia 27 stycznia 2012 r. do godz. 1500 w Urzędzie Gminy w Wydminach lub przesłać pocztą na adres Urzędu tj.: 11-510 Wydminy, ul. Grunwaldzka 74. W przypadku ofert nadesłanych drogą pocztową – rozpatrywane będą wyłącznie oferty, które Urząd Gminy otrzyma w w/w terminie składania ofert.
5.      Oferty złożone na innych drukach, niż wymagane, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
6.      Do oferty należy dołączyć KRS lub inny rejestr.
 

Termin i warunki realizacji zadań
1.      Zadanie winno być wykonane w roku 2012. 
2.      Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie. 
3.      Zadanie winno być realizowane w taki sposób, aby w maksymalnym stopniu podmiotami działań byli mieszkańcy gminy Wydminy.
  

§ 4

Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert
1.      Otwarcia ofert, weryfikacji formalnej i wstępnej oceny ofert dokona Kapituła w składzie minimum 50% obecnych w terminie 7 dni od daty zakończenia przyjmowania ofert. Wyniki oceny formalnej zostaną umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Wydminy. Wnioskodawca w terminie 7 dni od zamieszczenia wyników ma prawo uzupełnić ofertę. W przypadku niedotrzymania terminu oraz braku uzupełnienia oferta nie będzie rozpatrywana.
2.      Oceny merytorycznej ofert dokona Kapituła Konkursowa w terminie 7 dni od daty uzupełnienia ofert.
3.      Kapituła sporządzi i przedstawi Wójtowi Gminy Wydminy protokół, w którym zawarte będzie zestawienie ofert odrzuconych z przyczyn formalnych, ofert spełniających kryteria, o których mowa w § 5 pkt 3 oraz dokona rekomendacji ofert, które w ocenie komisji najlepiej kwalifikują się do powierzenia realizacji zadań publicznych określonych w ogłoszeniu.
4.      Konkurs ostatecznie rozstrzyga Wójt Gminy Wydminy, który dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości na stronie internetowej Urzędu Gminy.
5.      Ostateczne rozstrzygnięcie konkursu nastąpi nie później, niż w ciągu 21 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert. Możliwe jest dokonywanie rozstrzygnięć w kilku etapach.
6.      Wybór ofert stanowiących formę realizacji zadań, o których mowa w § 1 nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
a)      celowość oferty, jej zakres rzeczowy, zasięg i zgodność z polityką samorządu gminy oraz z niniejszym ogłoszeniem,
b)      posiadanie przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia oraz potencjału ludzkiego, ekonomicznego i rzeczowego,
c)      zgodność oferty ze statutem i innymi dokumentami źródłowymi dotyczącymi oferenta,
d)     osiągnięcia i doświadczenie wnioskodawcy w realizacji proponowanego lub podobnego projektu,
e)      pozyskanie do współpracy i współfinansowania projektu organów samorządu wojewódzkiego, powiatowego lub administracji rządowej oraz innych partnerów publicznych i prywatnych,
f)       posiadanie niezbędnych zezwoleń, upoważnień i decyzji wymaganych przepisami prawa lub innymi przepisami i zasadami dotyczącymi rodzaju działalności lub proponowanego zadania,
g)      rodzaj i celowość planowanych kosztów, w tym wielkość i celowość wnioskowanej dotacji, porównanie jej z planowanymi dofinansowaniami innych jednostek samorządu i innych podmiotów, a także z możliwymi do uzyskania efektami merytorycznymi i rzeczowymi,
h)      wkładem własnym organizacji (minimum 10%) - przez wkład własny organizacji rozumiany jest zarówno wkład finansowy w realizację zadania oraz wkład pozafinansowy,
i)        rzetelność i terminowość wykonywania i rozliczania innych zadań finansowanych z budżetu gminy. 
j)        Wójt Gminy w wyjątkowych sytuacjach może wyrazić zgodę na 100% wsparcie w oparciu stosowną uchwałę Rady Gminy – w takim wypadku do wniosku winna być dołączona prośba Wnioskodawcy o zastosowanie tej klauzuli.
 

Zasady przyznawania dotacji
1.      Zlecenie zadania i udzielenie dofinansowania następuje z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536) lub innych właściwych przepisów.
2.      Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
3.      Wójt Gminy może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy w przypadku, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie, podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych, zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną i finansową oferenta.
 

Postanowienia końcowe.
1.      W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Wójta Gminy z przyczyn opisanych wyżej, Wójt może zarezerwowane środki przeznaczyć na inną, spełniającą warunki konkursowe ofertę, na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innym trybie przewidzianym w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2.      Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą a oferentem.
3.      Wyłoniony podmiot jest zobowiązany pod rygorem rozwiązania umowy zamieszczać we wszystkich drukach związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach itp), a także w ogłoszeniach prasowych, reklamach, wykazach sponsorów, na banerach, informacji o tym, iż zadanie jest realizowane przy wsparciu finansowym Samorządu Gminy Wydminy.
4.      Informacje takie winny być również podawane do publicznej wiadomości w czasie realizacji zadania.
5.      Dotacje nie będą przyznawane na wydatki nie związane z realizacją danego zadania.
6.      Dotowany podmiot, który otrzyma dotację z budżetu gminy jest zobowiązany do:
a)      wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy,
b)      dostarczenia na wezwanie Urzędu oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Kontrola, o której mowa wyżej, nie ogranicza prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.