Wydminy, dnia 21 maja 2019r.

 

SO.520.1.1.2019

 

 

 

 

 

W myśl obowiązujących przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2019r., poz. 688), każdego roku Rada Gminy Wydminy uchwala Program Współpracy Gminy Wydminy z organizacjami pożytku publicznego,
a następnie do 31 maja roku następującego po roku realizacji programu – przyjmuje sprawozdanie Wójta Gminy Wydminy z wykonania z przedmiotowego programu.

            Projekt Programu współpracy został poddany konsultacjom na podstawie Zarządzenia Nr 57/2017 Wójta Gminy Wydminy z dnia 20 czerwca 2017 roku w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących projektu Programu współpracy Gminy Wydminy
z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2018 rok. Konsultacje zostały przeprowadzone w dniach od 20 czerwca 2017 roku do dnia 15 września 2017 roku i miały charakter pisemny z wykorzystaniem formularza zgłaszania opinii i uwag przekazanego na adres poczty elektronicznej lub osobiście w siedzibie Urzędu (pok. nr 3, pok. nr 23) jak również w formie spotkania z przedstawicielami organizacji pozarządowych.

            W wyznaczonym terminie przeprowadzenia konsultacji wpłynął jeden wniosek  wpłynął jeden wniosek od Stowarzyszenia Przyjaciół Sucholasek „Teraz Sucholaski” dotyczący następujących zmian:

 

 

 

 

            Po zakończonych konsultacjach Program współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze pożytku publicznego został przedłożony Radzie Gminy Wydminy, po czym przyjęty Uchwałą Nr  XXXVI/249/2017  RADY GMINY WYDMINY z dnia 11 października 2017 roku.

            Program określał cele, zasady, formę i kierunki współpracy Gminy Wydminy
z sektorem społecznym, jak również zakładał skuteczną realizację zadań publicznych przy zaangażowaniu sił, wiedzy, doświadczenia i potencjału tkwiącego w społeczności lokalnej, celem dalszego rozwoju Gminy Wydminy.

Kluczowym celem Programu był:

1) rozwój aktywności organizacji na terenie Gminy Wydminy.

Natomiast celem szczegółowym współpracy było:

1) zwiększenie zaangażowania organizacji w procesy projektowania lokalnego rozwoju, podejmowania decyzji i organizacji działań;

2) rozwój zakresów współpracy z organizacjami pozarządowymi na nowe obszary;

3) wzrost ilości partnerstw lokalnych i projektów partnerskich.

            W 2018 roku wspierano realizację zadań publicznych w trybie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2019r., poz. 688), realizowane w tym trybie zadania dotyczyły realizacji działań w sferze:

    1) organizowanie rozgrywek sportowych na terenie Gminy Wydminy;

     2) organizacja  imprez rekreacyjno-sportowych głównie dla mieszkańców Gminy Wydminy;

     3) udział w imprezach rekreacyjno-sportowych.

    1) kultywowanie, ochrona oraz popularyzowanie tradycji i dziedzictwa kulturowego;

2) budowanie dialogu wśród grup narodowych i etnicznych oraz organizowanie działań zmierzających do ochrony, zachowania i rozwoju kultury mniejszości narodowych;

3) realizacja działań w obrębie kultury i sztuki.

    1) organizacja zajęć edukacyjnych dla osób starszych;

    2) organizacja zajęć sportowych i rekreacyjnych dla osób starszych.

    1) organizacja działań dotyczących edukacji i profilaktyki zdrowotnej.

            Program ujmował współpracę w zakresie finansowym oraz pozafinansowym, współdziałanie odbywało się na zasadach przewidzianych w ustawie. Do form współpracy finansowej zaliczano zlecenie organizacjom pozarządowym realizacji zadań publicznych będących zadaniami gminy na zasadach określonych  w ustawie poprzez wspieranie wykonywania zadań publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

            W celu realizacji współpracy finansowej, w budżecie Gminy Wydminy na 2018 rok na dotacje zaplanowano kwotę 143 500,00 zł.

            Ogólna kwota wydatkowana przez Gminę Wydminy na wspieranie zadań publicznych zleconych organizacjom pozarządowym w 2018 roku wynosiła 135 554,01 zł.

             Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wsparcie zadań publicznych odbywało się po uprzednim przeprowadzeniu konkursu ofert. Ogłoszenia o otwartych konkursach ofert ukazywały się na stronie  www.bip.wydminy.pl , https://wydminy.pl/ w zakładce „organizacje pozarządowe” i Zarządzenia Wójta oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Wydminy.

Postępowania konkursowe przeprowadzane były przez komisję konkursową powołaną:

1) ZARZĄDZENIE NR 2/2018Wójta Gminy Wydminy z dnia 11 stycznia 2018 roku w sprawie powołania komisji konkursowej ds. opiniowania ofert na realizację zadań publicznych w 2018 roku.

     W pracach komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w otwartych konkursach ofert na wsparcie zadań publicznych zgodnie z ogłoszonym konkursem oprócz pracowników Urzędu Gminy Wydminy uczestniczyli przedstawiciele organizacji pozarządowych. Przy wyborze ofert członkowie komisji konkursowej opiniowali stopień, w jakim oferta spełniała warunki merytoryczne zadania, innowacyjność form realizacji zadania, zasięg terytorialny oddziaływania zadania, możliwość realizacji zadania ze względu na zasoby rzeczowe i osobowe oferenta oraz stopień w jakim kalkulacja kosztów odpowiada zakresowi rzeczowemu zadania.

      Ostateczną decyzję o wyborze ofert i przyznaniu dotacji podejmował Wójt Gminy Wydminy, po uprzednim zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.

Konkursy ofert na realizację zadań publicznych w 2018 roku zostały ogłoszone poniższymi zarządzeniami.

1) ZARZĄDZENIE NR 92/2017 Wójta Gminy Wydminy z dnia 11 grudnia 2017 roku
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2018 roku

2) ZARZĄDZENIE NR 8/2018 Wójta Gminy Wydminy z dnia 23 stycznia 2018 roku
w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań publicznych w 2018 roku.

 

     Wyniki konkursów publikowane były w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie www.bip.wydminy.pl w zakładce „organizacje pozarządowe”, Zarządzenia Wójta na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu oraz na stronie internetowej gminy https://wydminy.pl/ w zakładce „organizacje pozarządowe”. Podział środków finansowych na realizację zadań publicznych ogłaszany był poniższymi Zarządzeniami Wójta Gminy Wydminy.

1) ZARZĄDZENIE Nr 4/2018 Wójta Gminy Wydminy z dnia 19 stycznia 2018 roku
w sprawie zatwierdzenia podziału środków finansowych na realizację zadań publicznych
w roku 2018.

2) ZARZĄDZENIE Nr 12/2018 Wójta Gminy Wydminy z dnia 21 lutego 2018 roku w sprawie zatwierdzenia podziału środków finansowych na realizację zadań publicznych w roku 2018.

4)  ZARZĄDZENIE Nr 74/ 2018 Wójta Gminy Wydminy z dnia 24 sierpnia 2018 roku
w sprawie przydziału środków finansowych na realizację zadania publicznego w roku 2018, z pominięciem otwartego konkursu ofert.

      W 2018 roku w do gminy wpłynęło 19 ofert, spośród których podpisanych zostało 18 umów
o wsparcie realizacji zadań publicznych.

 

 

      Zestawienie dotacji przyznanych, w ramach otwartych konkursów ofert, organizacjom pozarządowym i innym uprawnionym podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego na realizację zadań publicznych w 2018 roku.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

            Pozafinansowa forma współpracy Gminy Wydminy z organizacjami pozarządowymi dotyczyła przede wszystkim strefy informacyjnej oraz organizacyjnej. Publikowano ważne informacje dla organizacji pozarządowych na stronach internetowych Gminy, w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy  www.bip.wydminy.pl oraz tablicy ogłoszeń.

            Gmina promowała lokalne organizacje poprzez umieszczanie na stronie internetowej gminy www.wydminy.pl  informacji dotyczących organizacji pozarządowych oraz ich działalności. Niektóre przedsięwzięcia realizowane przez organizacje pozarządowe były obejmowane patronatem Wójta Gminy Wydminy. Konsultowano z organizacjami projekt Programu współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami na rok 2019.

            Współpraca między samorządem gminnym, a organizacjami pozarządowymi odbywała się na zasadach pomocniczości, partnerstwa, efektywności oraz rzetelności.

 

                                                                       Wójt Gminy Wydminy
/-/ mgr inż. Radosław Król