Wydminy, dnia 11.05. 2020r.

 

SO.520.1.1.2020

 

 

 

 

 

            W myśl obowiązujących przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2019r., poz. 688 ze zm.), każdego roku Rada Gminy Wydminy uchwala Program Współpracy Gminy Wydminy z organizacjami pożytku publicznego, a następnie do 31 maja roku następującego po roku realizacji programu – przyjmuje sprawozdanie Wójta Gminy Wydminy z wykonania z przedmiotowego programu.

            Projekt Programu współpracy został poddany konsultacjom na podstawie Zarządzenia Nr 73/2018 Wójta Gminy Wydminy z dnia 23 sierpnia 2018 roku w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących projektu Programu współpracy Gminy Wydminy
z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2019 rok. Konsultacje zostały przeprowadzone od dnia 24 sierpnia 2018 roku do dnia 14 września 2018 roku na terenie Gminy Wydminy i miały charakter pisemny z wykorzystaniem formularza zgłaszania opinii i uwag przekazanego na adres poczty elektronicznej lub osobiście w siedzibie Urzędu (pok. nr 3, pok. nr 23). jak również w formie spotkania z przedstawicielami organizacji pozarządowych.

            W wyznaczonym terminie przeprowadzenia konsultacji podczas spotkania z przedstawicielami organizacji zasugerowano poniższe zmiany:

 

 

 

 

 

 

 

 

            Po zakończonych konsultacjach Program współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze pożytku publicznego został przedłożony Radzie Gminy Wydminy, po czym przyjęty Uchwałą Nr  Nr XLVI/315/2018 Rady Gminy Wydminy
z dnia 10 października 2018 roku.

            Program określał cele, zasady, formę i kierunki współpracy Gminy Wydminy
z sektorem społecznym, jak również zakładał skuteczną realizację zadań publicznych przy zaangażowaniu sił, wiedzy, doświadczenia i potencjału tkwiącego w społeczności lokalnej, celem dalszego rozwoju Gminy Wydminy.

Kluczowym celem Programu był:

1) rozwój aktywności organizacji na terenie Gminy Wydminy.

Natomiast celem szczegółowym współpracy było:

1) zwiększenie zaangażowania organizacji w procesy projektowania lokalnego rozwoju, podejmowania decyzji i organizacji działań;

2) rozwój zakresów współpracy z organizacjami pozarządowymi na nowe obszary;

3) wzrost ilości partnerstw lokalnych i projektów partnerskich.

            W związku z potrzebą zwiększenia środków na priorytecie  Działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym, zostały przeprowadzone konsultacje społeczne na podstawie Zarządzenia Nr 14/2019 Wójta Gminy Wydminy z dnia 14 lutego  2019 roku w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących zmiany Uchwały Nr XLVI/315/2018 z dnia 10 października 2018 roku w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2019 rok.

            Zmiana została podjęta Uchwałą Nr VI/36/2019 Rady Gminy Wydminy z dnia 2 marca 2019 roku w sprawie zmiany Uchwały Nr XLVI/315/2018 z dnia 10 października 2018 roku w sprawie uchwalenia rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2019 rok.

            W 2019 roku wspierano realizację zadań publicznych w trybie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jed. Dz.U. z 2019r., poz. 688 ze zm.), realizowane w tym trybie zadania dotyczyły realizacji działań w sferze:

    1) organizowanie rozgrywek sportowych na terenie Gminy Wydminy;

     2) organizacja  imprez rekreacyjno-sportowych głównie dla mieszkańców Gminy Wydminy;

     3) udział w imprezach rekreacyjno-sportowych.

    1) kultywowanie, ochrona oraz popularyzowanie tradycji i dziedzictwa kulturowego;

2) budowanie dialogu wśród grup narodowych i etnicznych oraz organizowanie działań zmierzających do ochrony, zachowania i rozwoju kultury mniejszości narodowych;

3) realizacja działań w obrębie kultury i sztuki.

    1) organizacja zajęć edukacyjnych dla osób starszych;

    2) organizacja zajęć sportowych i rekreacyjnych dla osób starszych.

    1) organizacja działań dotyczących edukacji i profilaktyki zdrowotnej.

            Program ujmował współpracę w zakresie finansowym oraz pozafinansowym, współdziałanie odbywało się na zasadach przewidzianych w ustawie. Do form współpracy finansowej zaliczano zlecenie organizacjom pozarządowym realizacji zadań publicznych będących zadaniami gminy na zasadach określonych  w ustawie poprzez wspieranie wykonywania zadań publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

            W celu realizacji współpracy finansowej, w budżecie Gminy Wydminy na rok 2019 na dotacje zaplanowano kwotę 136 500,00 zł.

            Ogólna kwota wydatkowana przez Gminę Wydminy na wspieranie zadań publicznych zleconych organizacjom pozarządowym w 2019 roku wynosiła 128 828,61 zł.

             Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wsparcie zadań publicznych odbywało się po uprzednim przeprowadzeniu konkursu ofert. Ogłoszenia o otwartych konkursach ofert ukazywały się na stronie  www.bip.wydminy.pl , https://wydminy.pl/ w zakładce „organizacje pozarządowe” i Zarządzenia Wójta oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Wydminy.

Postępowania konkursowe przeprowadzane były przez komisję konkursową powołaną zarządzeniami:

1. ZARZĄDZENIE NR 10/2019 Wójta Gminy Wydminy z dnia 18 stycznia 2019 roku
w sprawie powołania komisji konkursowej ds. opiniowania ofert na realizację zadań publicznych w 2019 roku.

       2. ZARZĄDZENIE NR 21/2019 Wójta Gminy Wydminy z dnia 20 marca 2019 roku
w sprawie powołania komisji konkursowej ds. opiniowania ofert na realizację zadań publicznych w 2019 roku.

     W pracach komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w otwartych konkursach ofert na wsparcie zadań publicznych zgodnie z ogłoszonym konkursem oprócz pracowników Urzędu Gminy Wydminy uczestniczyli przedstawiciele organizacji pozarządowych. Przy wyborze ofert członkowie komisji konkursowej opiniowali stopień, w jakim oferta spełniała warunki merytoryczne zadania, innowacyjność form realizacji zadania, zasięg terytorialny oddziaływania zadania, możliwość realizacji zadania ze względu na zasoby rzeczowe i osobowe oferenta oraz stopień w jakim kalkulacja kosztów odpowiada zakresowi rzeczowemu zadania.

      Ostateczną decyzję o wyborze ofert i przyznaniu dotacji podejmował Wójt Gminy Wydminy, po uprzednim zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.

Konkursy ofert na realizację zadań publicznych w roku 2019 zostały ogłoszone następującymi zarządzeniami.

 

     Wyniki konkursów były publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie www.bip.wydminy.pl w zakładce „organizacje pozarządowe”, Zarządzenia Wójta na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu oraz na stronie internetowej gminy https://wydminy.pl/ w zakładce „organizacje pozarządowe”.

      Podział środków finansowych na realizację zadań publicznych ogłaszany był poniższymi Zarządzeniami Wójta Gminy Wydminy.

1. ZARZĄDZENIE Nr 12/2019 Wójta Gminy Wydminy z dnia 7 lutego 2019 roku
w sprawie zatwierdzenia podziału środków finansowych na realizację zadań publicznych
w roku 2019.

2) ZARZĄDZENIE Nr 26/2019 Wójta Gminy Wydminy z dnia 21 marca 2019 roku w sprawie zatwierdzenia podziału środków finansowych na realizację zadań publicznych w roku 2019.

      W 2019 roku w do gminy wpłynęło 23 oferty, spośród których podpisanych zostało 19 umów o wsparcie realizacji zadań publicznych.

      Zestawienie dotacji przyznanych, w ramach otwartych konkursów ofert, organizacjom pozarządowym i innym uprawnionym podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego na realizację zadań publicznych w 2019 roku.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

            Pozafinansowa forma współpracy Gminy Wydminy z organizacjami pozarządowymi dotyczyła przede wszystkim strefy informacyjnej oraz organizacyjnej. Publikowano ważne informacje dla organizacji pozarządowych na stronach internetowych Gminy, w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy  www.bip.wydminy.pl oraz tablicy ogłoszeń.

            Gmina promowała lokalne organizacje poprzez umieszczanie na stronie internetowej gminy www.wydminy.pl  informacji dotyczących organizacji pozarządowych oraz ich działalności. Niektóre przedsięwzięcia realizowane przez organizacje pozarządowe były obejmowane patronatem Wójta Gminy Wydminy. Konsultowano z organizacjami projekt Programu współpracy Gminy z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami na rok 2020.

            Współpraca między samorządem gminnym, a organizacjami pozarządowymi odbywała się na zasadach pomocniczości, partnerstwa, efektywności oraz rzetelności.

 

             Wójt Gminy Wydminy
/-/ mgr inż. Radosław Król