Wydminy, dnia 25.05.2021r.

 

SO.520.2.1.2021

 

 

 

 

 

            W myśl obowiązujących przepisów ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn. Dz. U. z 2020r., poz 1057), każdego roku Rada Gminy Wydminy uchwala Program Współpracy Gminy Wydminy z organizacjami pożytku publicznego, a następnie do 31 maja roku następującego po roku realizacji programu – przyjmuje sprawozdanie Wójta Gminy Wydminy z wykonania z przedmiotowego programu.

            Projekt Programu współpracy został poddany konsultacjom na podstawie Zarządzenia Nr 64/2019 Wójta Gminy Wydminy z dnia 13 sierpnia 2019 roku w sprawie przeprowadzenia konsultacji społecznych dotyczących projektu Programu współpracy Gminy Wydminy
z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2020 rok. Konsultacje zostały przeprowadzone od dnia 13 sierpnia 2019 roku do dnia 4 września 2019 roku na terenie Gminy Wydminy i miały charakter pisemny
z wykorzystaniem formularza zgłaszania opinii i uwag przekazanego na adres poczty elektronicznej lub osobiście w siedzibie Urzędu (pok. nr 3, pok. nr 23). jak również w formie spotkania z przedstawicielami organizacji pozarządowych.

            W wyznaczonym terminie przeprowadzenia konsultacji podczas spotkania
z przedstawicielami organizacji zasugerowano poniższe zmiany:

 

 

 

 

           

            Po zakończonych konsultacjach Program współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami działającymi w sferze pożytku publicznego został przedłożony Radzie Gminy Wydminy, po czym przyjęty Uchwałą Nr  Nr XII/80/2019 Rady Gminy Wydminy
z dnia 4 listopada 2019 roku.

 Program określał cele, zasady, formę i kierunki współpracy Gminy Wydminy z sektorem społecznym, jak również zakładał skuteczną realizację zadań publicznych przy zaangażowaniu sił, wiedzy, doświadczenia i potencjału tkwiącego w społeczności lokalnej, celem dalszego rozwoju Gminy Wydminy.

Kluczowym celem Programu był:

       1) rozwój aktywności organizacji na terenie Gminy Wydminy.

Natomiast celem szczegółowym współpracy było:

       1) zwiększenie zaangażowania organizacji w procesy projektowania lokalnego rozwoju, podejmowania decyzji i organizacji działań;

       2) rozwój zakresów współpracy z organizacjami pozarządowymi na nowe obszary;

       3) wzrost ilości partnerstw lokalnych i projektów partnerskich.

            W 2020 roku wspierano realizację zadań publicznych w trybie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jed. Dz.U. z 2020r., poz. 1057), realizowane w tym trybie zadania dotyczyły realizacji działań w sferze:

    1) organizowanie rozgrywek sportowych na terenie Gminy Wydminy;

     2) organizacja  imprez rekreacyjno-sportowych głównie dla mieszkańców Gminy Wydminy;

     3) udział w imprezach rekreacyjno-sportowych.

    1) kultywowanie, ochrona oraz popularyzowanie tradycji i dziedzictwa kulturowego;

2) budowanie dialogu wśród grup narodowych i etnicznych oraz organizowanie działań zmierzających do ochrony, zachowania i rozwoju kultury mniejszości narodowych;

3) realizacja działań w obrębie kultury i sztuki.

    1) organizacja zajęć edukacyjnych dla osób starszych;

    2) organizacja zajęć sportowych i rekreacyjnych dla osób starszych.

    1) organizacja działań dotyczących edukacji i profilaktyki zdrowotnej.

            Program ujmował współpracę w zakresie finansowym oraz pozafinansowym, współdziałanie odbywało się na zasadach przewidzianych w ustawie. Do form współpracy finansowej zaliczano zlecenie organizacjom pozarządowym realizacji zadań publicznych będących zadaniami gminy na zasadach określonych  w ustawie poprzez wspieranie wykonywania zadań publicznych, wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

            W celu realizacji współpracy finansowej, w budżecie Gminy Wydminy na rok 2020 na dotacje zaplanowano kwotę 156 000,00 zł.

            Ogólna kwota wydatkowana przez Gminę Wydminy na wspieranie zadań publicznych zleconych organizacjom pozarządowym w 2020 roku wynosiła 81 051,00 zł.

             Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie wsparcie zadań publicznych odbywało się po uprzednim przeprowadzeniu konkursu ofert. Ogłoszenia o otwartych konkursach ofert ukazywały się na stronie  www.bip.wydminy.pl , https://wydminy.pl/ w zakładce „organizacje pozarządowe”
i Zarządzenia Wójta oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy Wydminy.

Postępowania konkursowe przeprowadzane były przez komisję konkursową powołaną ZARZĄDZENIEM NR 12/2020 Wójta Gminy Wydminy z dnia 28 stycznia 2020 roku
w sprawie powołania komisji konkursowej ds. opiniowania ofert na realizację zadań publicznych w 2020 roku.

     W pracach komisji konkursowej opiniującej oferty złożone w otwartych konkursach ofert na wsparcie zadań publicznych zgodnie z ogłoszonym konkursem oprócz pracowników Urzędu Gminy Wydminy uczestniczyli przedstawiciele organizacji pozarządowych. Przy wyborze ofert członkowie komisji konkursowej opiniowali stopień, w jakim oferta spełniała warunki merytoryczne zadania, innowacyjność form realizacji zadania, zasięg terytorialny oddziaływania zadania, możliwość realizacji zadania ze względu na zasoby rzeczowe
i osobowe oferenta oraz stopień w jakim kalkulacja kosztów odpowiada zakresowi rzeczowemu zadania.

      Ostateczną decyzję o wyborze ofert i przyznaniu dotacji podejmował Wójt Gminy Wydminy, po uprzednim zapoznaniu się z opinią komisji konkursowej.

Konkursy ofert na realizację zadań publicznych w roku 2020 zostały ogłoszone następującymi zarządzeniami.

 

     Wyniki konkursów były publikowane w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie www.bip.wydminy.pl w zakładce „organizacje pozarządowe”, Zarządzenia Wójta na tablicy ogłoszeń w siedzibie urzędu oraz na stronie internetowej gminy https://wydminy.pl/
w zakładce „organizacje pozarządowe”.

      Podział środków finansowych na realizację zadań publicznych ogłaszany był poniższymi Zarządzeniami Wójta Gminy Wydminy.

1. ZARZĄDZENIE Nr 18/2020 Wójta Gminy Wydminy z dnia 17 lutego 2020 roku w sprawie zatwierdzenia podziału środków finansowych na realizację zadań publicznych w roku 2020.

2. ZARZĄDZENIE Nr 81/2020 Wójta Gminy Wydminy z dnia 08 października 2020 roku w sprawie przydziału środków finansowych na realizację zadania publicznego w roku 2020 z pominięciem otwartego konkursu ofert.

      W 2020 roku w do gminy wpłynęły 34 oferty, spośród których podpisanych zostało
15 umów o wsparcie realizacji zadań publicznych.

      Zestawienie dotacji przyznanych, w ramach otwartych konkursów ofert, organizacjom pozarządowym i innym uprawnionym podmiotom prowadzącym działalność pożytku publicznego na realizację zadań publicznych w 2020 roku.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

            Pozafinansowa forma współpracy Gminy Wydminy z organizacjami pozarządowymi dotyczyła przede wszystkim strefy informacyjnej oraz organizacyjnej. Publikowano ważne informacje dla organizacji pozarządowych na stronach internetowych Gminy, w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy  www.bip.wydminy.pl oraz tablicy ogłoszeń.

            Gmina promowała lokalne organizacje poprzez umieszczanie na stronie internetowej gminy www.wydminy.pl  informacji dotyczących organizacji pozarządowych oraz ich działalności. Konsultowano z organizacjami projekt Programu współpracy Gminy
z organizacjami pozarządowymi i innymi uprawnionymi podmiotami na rok 2021.

            Współpraca między samorządem gminnym, a organizacjami pozarządowymi odbywała się na zasadach pomocniczości, partnerstwa, efektywności oraz rzetelności.