Zarządzenie Nr  15/2009
Wójta Gminy Wydminy
z dnia 30 marca 2009 roku

 

            Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t. j. Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz.1591 z póź. zm.)
zarządzam co następuje:
§ 1
1.      W Urzędzie Gminy Wydminy służbowy telefon komórkowy może zostać przydzielony osobom, pełniącym funkcje kierownicze.
2.      Na pisemny wniosek telefon komórkowy może zostać również przydzielony innym pracownikom tutejszego urzędu. Wniosek wymaga akceptacji Wójta Gminy.
3.      Telefon służbowy przyznany osobom, o których mowa powyżej, przypisany jest do zajmowanego stanowiska.
§ 2
1.      Każdy użytkownik telefonu ma przyznany limit kwotowy przeznaczony na rozmowy. Do limitu wlicza się koszty abonamentu i wszystkich innych opłat należnych z tytułu korzystania z telefonu. Limit dotyczy kwot brutto.
2.      Pracownicy, o których mowa w §1 ust.1 i ust 2 Zarządzenia, korzystający ze służbowych telefonów komórkowych, mają limit kwotowy ustalany indywidualnie na wniosku o przyznanie limitu przez Wójta Gminy, po uwzględnieniu faktycznych potrzeb w tym zakresie.
3.      Przekroczenie przyznanego limitu powoduje obciążenie pracownika na zasadach niżej opisanych:
­       Limit miesięczny za korzystanie ze służbowych telefonów komórkowych jest to górna granica kwoty za abonament i usługi telekomunikacyjne, odnosząca się do jednego okresu rozliczeniowego i w pełni pokrywa Urząd.
­       W przypadku przekroczenia przez pracownika przyznanego limitu, miesięcznego, o którym mowa w ust. 2 Urząd wystawia notę księgową. Należność wynikającą z noty księgowej należy wpłacić w kasie lub na konto Urzędu. W przypadku niewpłacenia przekroczonego limitu, należność zostanie potrącona przy najbliższej wypłacie.
§ 3
Osoba posiadająca służbowy telefon komórkowy zobowiązana jest do zapewnienia możliwości kontaktu telefonicznego w każdym czasie i do wykorzystywania go wyłącznie do celów służbowych.


§ 4
1.      Osoby wymienione w §1 ust. 1 zarządzenia otrzymują telefon komórkowy po objęciu funkcji, powołaniu na stanowisko lub podpisaniu umowy o pracę. Pozostali, po zaakceptowaniu wniosku przez Wójta Gminy. Warunkiem wydania aparatu i karty telefonicznej jest podpisanie oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego Zarządzenia.
2.      Zwrot służbowego telefonu komórkowego winien nastąpić bezzwłocznie w następujących przypadkach:
a.        w związku z odwołaniem lub upływem kadencji lub wypowiedzeniem umowy o pracę;
b.       zmianą stanowiska w przypadku osób wymienionych w §1 ust. 1 Zarządzenia;
c.        na podstawie decyzji Wójta Gminy.
3.      W przypadku niezwrócenia telefonu, karta SIM zostanie zablokowana, a koszt operacji obciąży użytkownika telefonu.
§ 6
Pracownik korzystający z służbowego telefonu komórkowego zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia Wójta Gminy o zgubieniu lub kradzieży telefonu komórkowego.
§ 8
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 01 kwietnia 2009 roku.


Zał. Nr 2 do Zarządzenia Nr 15/2009
z dn. 30 marca 2009r.
 
 
 
Wydminy, dnia …………………….
 
 
OŚWIADCZENIE
 
 
Niniejszym oświadczam, że zapoznałem/zapoznałam się i przyjąłem/ przyjęłam do wiadomości i stosowania treść Zarządzenia Nr 15/2009 Wójta Gminy Wydminy z dn.
30 marca 2009r. w sprawie używania służbowych telefonów komórkowych.
W przypadku:
- przekroczenia przyznanego mi limitu (w wysokości: …………………zł),
- konieczności zablokowania karty SIM – z winy użytkownika,
zobowiązuję się wpłacić należność w kasie lub na konto Urzędu. W przypadku nie wpłacenia przekroczonego limitu, wyrażam zgodę na potrącenie należności z najbliższego wynagrodzenia.
 
Numer telefonu komórkowego: ……………………………
 
Składający oświadczenie:         ……………………………
 
 
 
 
Przyjmujący oświadczenie:       ……………………………


Zał. do Zarządzenia Nr 15/2009
Wójta Gminy Wydminy z dn. 30 marca 2009r.
 
.....................................................
.....................................................
Wydminy, dnia ……………………....
 
WNIOSEK
o przydzielenie telefonu komórkowego
 
 
 
Zwracam się z wnioskiem o przydzielenie służbowego telefonu komórkowego
 
<sup>Uzasadnienie wniosku:
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
 
…………………………………….
(Podpis )
 
Proponowany limit kosztów rozmów: ………………………………….
 
 
Zgoda / brak zgody                           …………………………………..


Zał. do Zarządzenia Nr 15/2009
Wójta Gminy Wydminy z dn. 30 marca 2009r.
 
..................................................
..................................................
Wydminy, dnia …………………….
 
WNIOSEK
o przydzielenie limitu kwotowego za korzystanie ze służbowego telefonu komórkowego
 
 
 
Zwracam się z wnioskiem o przydzielenie limitu kwotowego, obejmującego abonament
i wszystkie inne opłaty należne z tytułu korzystania ze służbowego telefonu komórkowego
w kwocie ................................. zł, za jeden okres rozliczeniowy.
 
 
 
Uzasadnienie wniosku:
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..
 
…………………………………….
(Podpis )
 
 
 
 
Zgoda / brak zgody                           …………………………………..</sup>