Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 594 ze zm.) w związku z wejściem w życie z dniem 01 marca 2015 roku zmian ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 roku o dowodach osobistych (tj. Dz. U. z 2010 r., Nr 167, poz.1131,ze zm.), zarządzam co następuje:

§ 1. Powołuję Komisję do spraw brakowania druków ścisłego zarachowania wykorzystywanych na potrzeby wydawania dowodów osobistych obowiązujących do dnia 28 lutego 2015r. w następującym składzie:

1. Przewodnicząca: Jolanta Wilczewska,
2. Członek: Małgorzata Zabawska ,
3. Członek: Jarosław Bereza.

§ 2. Przeprowadzenie procesu brakowania druków ścisłego zarachowania nastąpi w dniach od 17 kwietnia 2015r. do 24 kwietnia 2015r.

§ 3.

1. Po zakończeniu brakowania komisja sporządzi w dwóch egzemplarzach protokół.
2. Protokół powinien zawierać w szczególności następujące informacje:

1) skład komisji ze wskazaniem osoby przewodniczącego,
2) osoby obecne przy brakowaniu i charakterze ich udziału,
2) data sporządzenia protokołu,
3) data brakowania druków ścisłego zarachowania,
4) liczba wybrakowanych formularzy,
5) numery formularzy.

3. Protokół podpisują wszyscy członków komisji.
4. Do protokołu dołącza się plik Excel zawierający wykaz wszystkich druków ścisłego zarachowania ustrukturyzowany według numerów formularzy.

§ 4. Jeden egzemplarz protokołu zniszczenia wraz z plikiem Excel przekazuje się w terminie do 30 kwietnia 2015 r. do Wydziału Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Warmińsko -Mazurskiego Urzędu Wojewódzkiego w Olsztynie.

§ 5. Za prawidłowe przeprowadzenie procesu brakowania druków ścisłego zarachowania odpowiedzialna jest Przewodnicząca Komisji.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.