SO.0050.14.2020

 

z dnia 28 stycznia 2020 roku

 

 

 

            Na podstawie § 12 pkt 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 stycznia 2004 r.
w sprawie kontroli wykonywania zadań obronnych (Dz.U. z 2004 r. Nr 16, poz. 151 z późn. zm.) oraz Zarządzenia Nr 206 Wojewody Warmińsko-Mazurskiego z dnia 4 lipca 2019r. w sprawie koordynacji planowania oraz realizacji kontroli zadań obronnych na terenie województwa warmińsko-mazurskiego zarządza się, co następuje:

            § 1. Kontrole wykonywania zadań obronnych prowadzi się zgodnie z wymogami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 13 stycznia 2004 r. w sprawie kontroli wykonywania zadań obronnych (Dz.U. z 2004 r. Nr 16, poz.151 z późn. zm.), zwanego dalej rozporządzeniem.

            § 2.1. Kontrolą obejmuje się wykonywanie zadań obronnych wynikających z ustaw oraz przepisów wydanych na ich podstawie, decyzji administracyjnych, umów cywilno-prawnych oraz porozumień zawartych z UG Wydminy.

            2. Zakres kontroli powinien wynikać z zadań realizowanych przez jednostki organizacyjne w czasie osiągania wyższych stanów gotowości obronnej gminy.

            3.  W programie kontroli należy uwzględnić najistotniejsze zadania z wybranych działów „Planu operacyjnego funkcjonowania gminy w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”.

            § 3. Zakres kontroli, o którym mowa w ust. 1 będzie ogłaszany odrębnym zarządzeniem
w głównych kierunkach pozamilitarnych przygotowań obronnych gminy w terminie do 30 września roku poprzedzającego rok realizacji planowanych kontroli.

            § 4.1. Wójt sporządza roczny plan kontroli problemowych do dnia 30 grudnia danego roku, przewidzianego do realizacji w roku następnym i przesyła zainteresowanym jednostkom organizacyjnym przewidzianym do kontroli.

            2. Kontrole planować w sposób racjonalny, rozłożony w cyklu wieloletnim, tak aby objąć kontrolą wszystkie podległe i nadzorowane jednostki na które nałożono zadania obronne, w okresie 3 letnim.

            3. W planie kontroli ująć propozycje składu zespołu kontrolnego, który powinien składać się z minimum dwóch osób.

            4. Osoby wchodzące w skład zespołu kontrolnego prowadzą czynności  kontrolne na  podstawie dokumentu stwierdzającego tożsamość i upoważnienia wydanego przez organ, który zarządził kontrolę.

            5. Wzór rocznego planu kontroli problemowych określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

            § 5.1. W ramach przygotowania do kontroli sporządzić program kontroli, a o zakresie i terminie przeprowadzenia kontroli problemowej powiadamia się kierownika kontrolowanej jednostki organizacyjnej co najmniej na 30 dni przed dniem rozpoczęcia kontroli.

            2. Program kontroli powinien zawierać podstawy prawne przeprowadzenia kontroli, cel kontroli, skład zespołu kontrolnego i jego przewodniczącego, zakres kontroli, wykaz podstawowych aktów prawnych i dokumentów dotyczących działania podmiotu kontrolowanego, tematykę kontroli oraz jej termin (termin z uwzględnieniem zapisów § 14.1 rozporządzenia).

3. Wzór programu przeprowadzenia kontroli problemowej wykonywania zadań obronnych określa załącznik nr 2 do zarządzenia.

            § 6.1. Wyniki kontroli należy ująć w protokole pokontrolnym, zgodnie z treścią § 16 ust. 1 rozporządzenia.

            2. W treści protokołu należy odnieść się do poszczególnych punktów zawartych w programie kontroli, wskazując podstawę prawną oraz opisując zastany stan faktyczny.

            3. W protokole należy zapisać ocenę kontrolowanej jednostki.

            4. Ustala się następującą skalę ocen kontrolowanej jednostki:

5. Wzór protokołu kontroli problemowej wykonywania zadań obronnych określa załącznik nr 3 do zarządzenia.

      § 7.1. W terminie do 15 stycznia przesyłać wojewodzie sprawozdanie z przeprowadzonych kontroli za rok ubiegły.

2. Wzór sprawozdania z kontroli wykonywania zadań obronnych określa załącznik nr 4 do zarządzenia

      § 8 Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy.

              § 9 Traci moc Zarządzenie Nr  1/2015 Wójta Gminy Wydminy z dnia 2 stycznia 2015 roku
w sprawie: realizacji kontroli realizacji  zadań obronnych realizowanych przez jednostki organizacyjne Gminy Wydminy w 2015r.

        § 10 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.