Uchwały Rady Gminy
Pobierz dane XMLAkt prawny: 85/2023Drukuj informacjęAkt prawny: 85/2023Szczegóły informacji
85/2023
Rodzaj: Zarządzenie
Status: Obowiązujący
Sesja: Nie dotyczy
Kadencja: 2006-2010
Data podjęcia/podpisania: 2023-11-09
Data wejścia w życie: 2023-11-09
Tytuł aktu:
ZARZĄDZENIE NR 85/2023 Wójta Gminy Wydminy z dnia 09 listopada 2023 r. w sprawie określenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Wydminy
Treść:
WS.0050.94.2023
ZARZĄDZENIE NR 85/2023
Wójta Gminy Wydminy
z dnia 09 listopada 2023 r.
w sprawie określenia Regulaminu Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Wydminy
Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 40 ze zm.) oraz art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. Dz. U. z 2023r. Poz. 998 ze zm.), zarządzam co następuje:
§ 1. Określa się Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Gminy Wydminy w brzmieniu załącznika Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2. Treść regulaminu została uzgodniona z pracownikami.
§ 3. Każda zmiana Regulaminu wymaga uzgodnienia z pracownikami lub z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów.
§ 4. Niniejszy Regulamin podaje się do wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty.
§ 5. Traci moc Zarządzenie Nr 58/2021 Wójta Gminy Wydminy z dnia 9 czerwca 2021 roku w sprawie przyjęcia Regulaminu gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń w Urzędzie Gminy Wydminach.
§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Wójta Gminy Wydminy
Nr 85/2023 z dnia 09.11. 2023r
REGULAMIN GOSPODAROWANIA ŚRODKAMI
ZAKŁADOWEGO FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ SOCJALNYCH
W URZĘDZIE GMINY W WYDMINACH
§ 1. Przepisy wstępne.
- Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwany dalej „Regulaminem” określa zasady finansowania potrzeb socjalno-bytowych osób wymienionych w § 3 Regulaminu.
- Regulamin określa zasady tworzenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych - zwanego dalej „Funduszem”, osoby uprawnione do korzystania ze świadczeń i pomocy z Funduszu, cele, na które przeznacza się środki Funduszu oraz zasady i warunki przyznawania świadczeń i pomocy z Funduszu.
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych zwany dalej „Funduszem” tworzy się na podstawie przepisów:
- ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn. Dz. U. z 2023 r. poz. 9987 ze zm.),
- rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2009 Nr 43 poz. 349).
- Fundusz tworzy się z corocznego odpisu podstawowego obciążającego koszty działalności przedsiębiorstwa, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych oraz od emerytów i rencistów, nad którymi zakład sprawuje opiekę socjalną.
5. Środki Funduszu mogą być zwiększone poprzez:
- darowizny oraz zapisy osób fizycznych oraz prawnych,
- odsetki z oprocentowania pożyczek udzielonych na cele mieszkaniowe,
- odsetki od środków funduszu,
- dochody z tytułu sprzedaży, dzierżawy i likwidacji środków trwałych służących działalności socjalnej na rzecz pracowników zakładu, w części nie przeznaczonej na utrzymanie lub odtworzenie zakładowych obiektów socjalnych,
- wierzytelności likwidowanego zakładowego funduszu socjalnego,
- inne środki określone w odrębnych przepisach.
6. Środki niewykorzystane w danym roku kalendarzowym przechodzą na rok następny.
7. Środki Funduszu są gromadzone na odrębnym rachunku bankowym.
§ 2. Przeznaczenie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
- Środki Funduszu przeznacza się na finansowanie działalności socjalnej organizowanej na rzecz osób uprawnionych do korzystania z Funduszu w tym:
- pomoc rzeczową lub finansową przyznawaną osobom znajdującym się w szczególnie trudnej sytuacji życiowej do kwoty 1 000 zł,
- dofinansowanie wypoczynku urlopowego organizowanego we własnym zakresie,
- finansowanie działalności kulturalno-oświatowej w postaci zakupu biletów na imprezy artystyczne, kulturalne, rozrywkowe i sportowe oraz sprzętu sportowego do wspólnego użytku,
- finansowanie imprezy integracyjnej,
- finansowanie wycieczki,
- pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe,
- w okresie świątecznym pomoc finansowa w związku ze wzmożonymi wydatkami,
- pomoc świąteczna dla dzieci pracowników - do ukończenia 15-go roku życia, do kwoty 150 zł na dziecko.
§ 3. Osoby uprawnione do korzystania z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.
- Ze świadczeń Funduszu mają prawo korzystać:
- pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę w Urzędzie Gminy w Wydminach, Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Wydminach i Centrum Usług Wspólnych w Wydminach,
- pracownicy przebywający na urlopach macierzyńskich, wychowawczych i innych z wyłączeniem urlopów bezpłatnych,
- wszyscy byli pracownicy m.in. posiadający status emeryta lub rencisty Urzędu Gminy w Wydminach, Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wydminach i Centrum Usług Wspólnych w Wydminach,
- członkowie rodzin osób wymienionych w pkt 1-3,
- członkowie rodzin (przez okres do 1 roku) po zmarłych pracownikach – jeżeli byli na ich utrzymaniu.
2. Członkami rodzin, o których mowa w ust. 1 pkt 4 są:
- współmałżonkowie, partnerzy pracowników pozostających we wspólnym gospodarstwie domowym,
- dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka, pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej do 18 lat, a jeżeli kształcą się w szkole - do ukończenia nauki, nie dłużej jednak niż do ukończenia 25 roku życia.
§ 4. Zasady i warunki przyznawania świadczeń socjalnych.
- Przyznanie i wysokość pomocy (dofinansowania) ze środków Funduszu uzależniona jest od sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej, a w przypadku pomocy mieszkaniowej również od sytuacji mieszkaniowej.
- Świadczenia udzielane są na wniosek osób uprawnionych.
- Warunkiem ubiegania się o dofinansowanie do wypoczynku jest: złożenie wniosku o przyznanie świadczenia socjalnego (załącznik nr 2), a także spełnienie innych warunków wymaganych niniejszym Regulaminem.
- Podstawą do przyznania ulgowych usług i świadczeń stanowi dochód przypadający na osobę w rodzinie.
- Podstawą ustalenia średniego dochodu przypadającego na członka rodziny są łączne dochody netto wszystkich członków rodziny z roku poprzedzającego rok złożenia wniosku o uzyskanie świadczenia socjalnego.
- Ostateczny termin składania wniosku upływa w dniu 10 marca danego roku.
- Pomoc z Funduszu przyznawana będzie do wysokości posiadanych środków według następujących kryteriów:
- finansowanie działalności socjalnej zgodnie z rocznym planem finansowym Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
- osoby wymienione w § 3 ust. 1 pkt 1 uprawnione są do korzystania ze świadczeń socjalnych wymienionych w § 2 ust. 1 pkt 1 w wysokości nie przekraczającej 150% odpisu rocznego na fundusz socjalny,
- ustala się następujące kryteria przyznawania pomocy rzeczowej:
- przy dochodach na 1 członka rodziny do 1 500 zł – do wartości 750 zł rocznie,
- przy dochodach na 1 członka rodziny powyżej 1 500 zł – do wartości 700 zł rocznie,
- emerytom i rencistom – do wartości 350 zł rocznie.
4) ustala się następujące kryteria dofinansowania pracownikom wypoczynku organizowanego we własnym zakresie w wysokości:
- przy dochodach poniżej 1 500 zł na 1 członka w granicach 160%-270% diety podróży służbowych za każdy dzień wypoczynku nie więcej niż 14 dni,
- przy dochodach powyżej 1 500 zł na 1 członka rodziny w granicach 150%-240% diety podróży służbowych za każdy dzień wypoczynku nie więcej niż 14 dni.
8. Pożyczki zwrotne na cele mieszkaniowe mogą być udzielone na:
- uzupełnienie wkładów mieszkaniowych do spółdzielni mieszkaniowych,
- budowę domu jednorodzinnego albo lokalu w domu mieszkalnym,
- zakup budynku mieszkalnego lub lokalu mieszkalnego,
- nadbudowę i rozbudowę budynku mieszkalnego,
- przebudowę strychu, suszarni bądź pomieszczenia niemieszkalnego na cele mieszkalne,
- pokrycia kosztów wykupu lokali na własność oraz uzupełnienie zaliczki na wkład budowlany w związku z przekształceniem spółdzielczego lokatorskiego prawa do zajmowanego lokalu na spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
- przystosowanie mieszkań do potrzeb osób o ograniczonej sprawności fizycznej,
- remont i modernizację lokalu mieszkaniowego lub budynku mieszkalnego,
- kaucję i opłaty wymagane przy uzyskiwaniu i zamianie mieszkań.
9. Warunkiem przyznania pożyczki na cele mieszkaniowe przeznaczonej na remont i modernizację mieszkania lub domu (§4 ust. 8 pkt 8) jest dysponowanie tytułem prawnym do zajmowanego mieszkania lub domu (do wglądu).
10. Pożyczka na cele mieszkaniowe, może być udzielona nie częściej niż jeden raz na trzy lata w wysokości 4 000 zł (słownie: cztery tysiące złotych).
11. Warunkiem przyznania pożyczki jest całkowita spłata poprzednio uzyskanej pożyczki.
12. Jako zabezpieczenie spłaty pożyczki wymagane jest udzielenie poręczenia przez dwóch pracowników: Urzędu Gminy w Wydminach lub Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Wydminach lub Centrum Usług Wspólnych w Wydminach.
13. Oprocentowanie pożyczki wynosi 2% w stosunku rocznym.
14. Spłata pożyczki następuje w ratach miesięcznych w ilości nie większej niż 36 rat.
15. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy osoba zobowiązana do spłaty pożyczki znajduje się w trudnej sytuacji losowej, pożyczka może być częściowo umorzona i umorzona w całości w razie śmierci pracownika.
16. Szczegółowe warunki przyznania i spłaty pożyczek na cele mieszkaniowe zostaną określone w umowie między pracodawcą a pożyczkobiorcą.
§ 5. Dane osobowe osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS są przetwarzane na podstawie art. 8 ustawy o ZFŚS i art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO.
1. Dane osobowe osób uprawnionych do korzystania z Funduszu oraz dopłat z Funduszu i ustalenia ich wysokości zgodnie z wymaganiami określonymi w:
- ustawie o ZFŚS;
- Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego, przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO);
- ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2. Dane osobowe szczególne (dotyczące zdrowia) osób uprawnionych do korzystania z ZFŚS są przetwarzane na podstawie art. 8 ustawy o ZFŚS i art. 9 ust. 1 lit. b rozporządzenia RODO.
3. Udostępnienie pracodawcy danych osobowych osób uprawnionych do korzystania z Funduszu, w celu przyznania świadczenia oraz dopłaty z Funduszu i ustalenia ich wysokości, następuje w formie oświadczenia.
4. Pracodawca może żądać udokumentowania danych osobowych zawartych w oświadczeniach w zakresie niezbędnym do ich potwierdzenia. Potwierdzenie może odbywać się w szczególności na podstawie oświadczeń i zaświadczeń o sytuacji życiowej (w tym zdrowotnej), rodzinnej i materialnej osoby uprawnionej do korzystania z Funduszu. Dokumenty potwierdzające są okazywane wyłącznie do wglądu, stosowna notatka jest sporządzana przez osobę odpowiedzialną za weryfikację.
5. Do przetwarzania danych osobowych dotyczących zdrowia, o których mowa w art. 9 ust. 1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie do przetwarzania takich danych wydane przez pracodawcę. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są
obowiązane do zachowania ich w tajemnicy.
6. Pracodawca przetwarza dane osobowe osób uprawnionych przez okres niezbędny do przyznania świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń.
7. Osoba uprawniona ma prawo do uzyskania dostępu do swoich danych, żądania sprostowania lub usunięcia danych albo ograniczenia ich przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
8. Pracodawca dokonuje przeglądu danych osobowych, nie rzadziej niż raz w roku, przetwarzane są wyłącznie w celu przyznania świadczeń oraz dopłat z Funduszu i ustalenia ich wysokości zgodnie z wymaganiami określonymi w:
1) ustawie o ZFŚS;
2) Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego, przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO);
3) ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
§ 6. Postanowienia końcowe
1. Środkami Funduszu administruje pracodawca.
2. Wnioski przyjmuje i rozpatruje 4 osobowa Komisja Socjalna wybrana przez załogę.
3. Przyznawanie osobom uprawnionym świadczeń z Funduszu należy do decyzji pracodawcy uzgodnionej z Komisją Socjalną.
4. W przypadku odmownego załatwienia wniosku osobie uprawnionej podaje się uzasadnienie.
Regulamin niniejszy uzgodniony został z załogą.
Traci moc Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych z dnia 9 czerwca 2021 roku.
Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.
....................................................
(imię i nazwisko)
....................................................
(miejsce zatrudnienia)
Załącznik nr 1
do Regulaminu Zakładowego
Funduszu Świadczeń Socjalnych
Urzędu Gminy Wydminy
WNIOSEK
O PRZYZNANIE ŚWIADCZENIA SOCJALNEGO
Proszę o dofinansowanie wypoczynku organizowanego we własnym zakresie
„wczasy pod gruszą” w …....... roku. Rodzina składa się z …………….osób/osoby. Oświadczam, że w bieżącym roku korzystałem (am) w miesiącu ............................... z urlopu wypoczynkowego. Oświadcza, że łączny dochód1 za poprzedni rok na 1 członka rodziny wyniósł:
„wczasy pod gruszą” w …....... roku. Rodzina składa się z …………….osób/osoby. Oświadczam, że w bieżącym roku korzystałem (am) w miesiącu ............................... z urlopu wypoczynkowego. Oświadcza, że łączny dochód1 za poprzedni rok na 1 członka rodziny wyniósł:
- poniżej 1500 zł na 1 członka*
- powyżej 1500 zł na 1 członka*
* właściwe podkreślić
1Łączny dochód z tytułu pracy (dochód pomniejszony o zaliczkę na podatek, składki emerytalne i zdrowotne), prowadzonej działalności gospodarczej, posiadanego gospodarstwa rolnego, emerytury, renty oraz inne (np. umowy o dzieło, zlecenia, alimenty, dochody małoletnich dzieci, itp.) wszystkich członków mojej rodziny (członkami rodzin są współmałżonkowie, dzieci własne, dzieci przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej, dzieci współmałżonka, pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej do 18 lat, a jeżeli kształcą się w szkole – do ukończenia nauki, nie dłużej niż do ukończenia 25 roku życia) wspólnie zamieszkałych i prowadzących wspólne gospodarstwo domowe
.......................................................
( data i podpis wnioskodawcy)
Pouczenie:
Warunkiem dofinansowania wypoczynku organizowanego we własnym zakresie jest wykorzystanie nieprzerwanie co najmniej 10 dni urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym , za który przyznano dofinansowanie. Nie spełnienie powyższego warunku jest podstawą do żądania przez pracodawcę zwrotu dofinansowania wypłaconego pracownikowi. Niniejsze oświadczenie stanowi podstawę do przyznania świadczeń z zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w bieżącym roku. Wysokość dofinansowania wypoczynku uzależnia się od sytuacji rodzinnej i materialnej pracownika. Dofinansowanie obejmuje nie więcej niż 14 dni wczasów.
Dofinansowanie obejmuje nie więcej niż 14 dni wczasów.
Decyzja Komisji Socjalnej:
Komisja rozpatrzyła wniosek i przyznała dofinansowanie „wczasów pod gruszą” w ….......
roku w wysokości ......................zł ( ............% x .......... zł x 14 dni)
Podpisy Komisji Socjalnej:
1. ……………………………………………….
2. ……………………………………………….
3. …………………………………….…………
4. ………………………………..………………
Zapoznałem/łam się (imię nazwisko – data); wnoszę uwagi lub nie wnoszę uwag:
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy Wydminy |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2023-11-09 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Artur Grygiencza |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2023-11-09 13:22:10 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Administrator systemu |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2023-11-09 13:22:35 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Administrator systemu |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2023-11-14 07:35:48 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 223 raz(y) |
||
