Ekran szczegółów informacji
Pobierz dane XMLAkt prawny: 11/2022Drukuj informacjęAkt prawny: 11/2022Szczegóły informacji
11/2022
Rodzaj: Zarządzenie
Status: Obowiązujący
Sesja: Nie dotyczy
Kadencja: 2018-2023
Data podjęcia/podpisania: 2022-01-27
Data wejścia w życie: 2022-01-27
Tytuł aktu:
ZARZĄDZENIE NR 11/2022 Wójta Gminy Wydminy z dnia 27 stycznia 2022 roku w sprawie organizacji pracy Urzędu Gminy Wydminy w okresie stanu epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-Co V-2
Treść:
SO.0050.11.2022
ZARZĄDZENIE NR 11/2022
Wójta Gminy Wydminy
z dnia 27 stycznia 2022 roku
w sprawie organizacji pracy Urzędu Gminy Wydminy w okresie stanu epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-Co V-2
Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie (tekst jedn. Dz. U. z 2021r. poz. 1372 ze zm.) w związku z §22 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 maja 2021r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii ( Dz. U. 2021 poz. 861 ze zm.) zarządzam, co następuje:
§ 1. Uwzględniając konieczność zapewnienia bezpieczeństwa klientów i pracowników Urzędu w związku z ogłoszonym na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanem epidemii, wynikającym z zakażeń wirusem SARS-Co V-2,zmieniam organizację pracy Urzędu Gminy Wydminy w sposób następujący:
- ograniczam wykonywanie zadań Urzędu poprzez bezpośrednią obsługę klientów, sprawy będące w zakresie kompetencji Urzędu załatwiane będą w pierwszej kolejności poprzez kontakt telefoniczny lub mailowy bądź za pośrednictwem narzędzi wskazanych w § 1 pkt 2 niniejszego zarządzenia.
- Rekomenduję i zalecam załatwianie wszelkich spraw drogą elektroniczną za pośrednictwem:
- platformy ePUAP: www.epuap.gov.pl,
- platformy: www.obywatel.gov.pl
§ 2. 1. Zważając na konieczność zapewnienia bezpieczeństwa, mieszkaniec, który jest zobowiązany załatwić sprawę bezpośrednio w siedzibie urzędu ma obowiązek poprzez kontakt telefoniczny lub mailowy umówić się z pracownikiem urzędu. Szczegółowe dane kontaktowe pracowników znajdują się na stronie www.bip.wydminy.pl.
§ 3. Klienci przebywający w urzędzie obsługiwani będą przez pracownika kancelarii urzędu w punkcie obsługi klienta.
§ 4. 1. Wszystkie osoby wchodzące na teren budynku zobowiązane są do:
- dezynfekcji rąk, zgodnie z udostępnioną instrukcją,
- noszenia środków ochrony przede wszystkim osłony ust i nosa,
- zachowania co najmniej 1,5 m odstępu od innych osób, w szczególności w sytuacji konieczności zdjęcia osłony z ust i nosa na potrzeby potwierdzenia tożsamości lub umożliwienia komunikowania się z osobą doświadczającą trwale lub okresowo trudności w komunikowaniu się.
- Osoby, które odmówią dezynfekcji rąk lub noszenia maseczek ochronnych, lub innych środków zakrywających nos i usta nie uzyskają prawa wejścia do budynku Urzędu.
§ 5. 1. Polecam pracownikom Urzędu w maksymalny sposób ograniczenie pracy bezpośrednio wykonywanej w budynku Urzędu przy jednoczesnym zapewnieniu ciągłości pracy każdej komórki organizacyjnej.
2. Polecam wykonywanie pracy zdalnej, której zakres i szczegóły należy uzgodnić z bezpośrednim przełożonym przy uwzględnieniu zapisów zarządzenia w sprawie zasad pracy rotacyjnej, zdalnej w ramach działań prewencyjnych podejmowanych w Urzędzie Gminy Wydminy w związku z zagrożeniem zdrowia publicznego spowodowanego zagrożeniem koronawirusem SARS-Co V-2.
3. Organizacja pracy w ramach komórki organizacyjnej z zastrzeżeniem ust. 2 odbywa w dniowym lub tygodniowym systemie rotacyjnym, który polega na wykonywaniu pracy bezpośrednio w budynku Urzędu w danym dniu lub tygodniu przez jednego pracownika w celu wykluczenia jednoczesnego pobytu w pomieszczeniu więcej niż jednego pracownika.
4. W wyjątkowych sytuacjach podyktowanych specyfiką pracy lub zdarzeń, w pomieszczeniu może przebywać więcej niż 1 pracownik pod warunkiem odpowiedniego stanu zdrowia i zabezpieczenia oraz zachowania szczególnych rygorów sanitarnych tj.:
- każdorazowe, systematyczne dezynfekowanie rąk przedmiotów, szczególności użytkowanych przez inne osoby,
- organizacji stanowisk pracy, z zachowaniu minimum 1,5 m odległości, pomiędzy stanowiskami pracy.
§ 6. Bezpośrednia obsługa klienta, przy uwzględnieniu wytycznych, o których mowa w §1-§ 4 odbywa się wyłącznie na następujących zasadach:
- dopuszczalna liczba klientów/interesantów przebywających w tym samym czasie, w urzędzie nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi,
- pracownicy mają kontakt z klientem wyłącznie poprzez barierę ochronną, a w przypadku jej braku zobowiązani są posiadać środki ochrony indywidualnej w postaci zakrycia ust i nosa oraz przy zachowaniu minimum l,5 m odległości.
§ 7. Zobowiązuję pracowników, a w szczególności pracowników obsługujących mieszkańców do zapewnienia systematycznej dezynfekcji miejsc i urządzeń, w tym powierzchni często dotykanych (klamki, blaty robocze, biurka, klawiatury, umywalki, toalety, dozowniki).
§ 8. Zobowiązuję pracowników do:
- zapewnienia dostępu do miejsc w których klienci mogą dokonać dezynfekcji rąk odpowiednimi środkami,
- usunięciu gazet, czasopism, broszur informacyjnych z pomieszczeń wspólnych, z wyjątkiem tablic ogłoszeniowych,
- zapewnienia regularnego czyszczenia i dezynfekcji pojazdów służbowych oraz prywatnych wykorzystywanych do celów służbowych.
§ 9. Pracownicy, którzy zaobserwowali u siebie objawy charakterystyczne dla COVID-19, zobowiązani są pozostać w domu lub opuścić miejsce pracy, informując o tym drogą mailową lub telefoniczną bezpośredniego przełożonego. Pracownik zobowiązany jest wówczas stosować się do powszechnie obowiązujących w tym zakresie procedur sanitarnych.
§ 10. Wykonanie zarządzenia powierzam pracownikom Urzędu Gminy Wydminy.
§ 11. Zarządzenie obowiązuje do czasu jego odwołania odrębnym Zarządzeniem.
§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy Wydminy |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2022-01-27 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Alina Romanowicz |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2022-02-03 13:21:38 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Administrator systemu |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2022-02-03 13:21:41 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Administrator systemu |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2022-03-22 08:43:38 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 887 raz(y) |
||
