Ekran szczegółów informacji
Pobierz dane XMLAkt prawny: 12/2022Drukuj informacjęAkt prawny: 12/2022Szczegóły informacji
12/2022
Rodzaj: Zarządzenie
Status: Obowiązujący
Sesja: Nie dotyczy
Kadencja: 2018-2023
Data podjęcia/podpisania: 2022-02-01
Data wejścia w życie: 2022-02-01
Tytuł aktu:
ZARZĄDZENIE NR 12/2022 Wójta Gminy Wydminy z dnia 01 lutego 2022 roku w sprawie zasad pracy rotacyjnej, zdalnej w ramach działań prewencyjnych podejmowanych w Urzędzie Gminy Wydminy w związku z zagrożeniem zdrowia publicznego spowodowanego zagrożeniem koronawirusem SARS-CoV-2
Treść:
SO.0050.12.2022
ZARZĄDZENIE NR 12/2022
Wójta Gminy Wydminy
z dnia 01 lutego 2022 roku
w sprawie zasad pracy rotacyjnej, zdalnej w ramach działań prewencyjnych podejmowanych w Urzędzie Gminy Wydminy w związku z zagrożeniem zdrowia publicznego spowodowanego zagrożeniem koronawirusem SARS-CoV-2
Na podstawie art. 33 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie (tekst jedn. Dz.U. z 2021r., poz. 1372 ze zm.) zgodnie z art. 94 pkt 4 i art. 207 § 2 w związku z art. 15 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. kodeks pracy (tekst jedn. Dz.U. z 2020r., poz. 1320 ze zm.) oraz na podstawie art. 2 i 3 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nim sytuacji kryzysowych (tekst jedn. Dz.U. z 2021r., poz. 2095 ze zm.) w związku z § 22 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 6 maja 2021 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (tekst jedn. Dz. U. z 2021 r. poz. 861 ze zm.), zarządzam co następuje:
§ 1. 1. W celu przeciwdziałania COVID-19, bezpośredni przełożony może polecić pracownikowi Urzędu Gminy Wydminy wykonywanie przez czas oznaczony pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania (praca zdalna).
- Polecenie, o którym mowa w ust. 1. może zostać przekazane osobiście na piśmie w brzmieniu stanowiącym załącznik nr 1 niniejszego do zarządzenia, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie.
- Przy podjęciu decyzji o poleceniu pracy zdalnej należy kierować się zapewnieniem ciągłości zadań wykonywanych przez Urząd Gminy Wydminy.
- Polecanie pracy zdalnej jest wyłącznym uprawnieniem pracodawcy. Pracodawca może w każdej chwili odwołać polecenie świadczenia pracy zdalnej, w tym przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.
- Upoważnia się kierowników referatów urzędu do polecenia pracy zdalnej pracownikom podległych komórek organizacyjnych.
- Pracownik potwierdza przyjęcie do wiadomości polecenia pracy zdalnej własnoręcznym podpisem lub za pomocą służbowej poczty elektronicznej, uzupełniając podpis na papierowym dokumencie polecenia pracy zdalnej niezwłocznie po jej zakończeniu.
- W celu zapewnienia sprawnej pracy powierza się pracownikowi niezbędny do tego sprzęt i dostęp do systemu informatycznego, dostępny wyłącznie w wewnętrznej sieci teleinformatycznej, program elektronicznego zarządzania dokumentacją ”Edicta” za pośrednictwem, którego będzie wykonywana praca służbowa.
- Pracownik wykorzystujący do pracy zdalnej urządzenia elektroniczne zobowiązany jest zapewnić, by stanowisko pracy z wykorzystaniem tych urządzeń spełniało wymagania zawarte w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe.
- Kierownik referatu w uzasadnionych sytuacjach może polecić pracownikowi pracę zdalną z wykorzystaniem dokumentacji papierowej, w tym dokumentacji zawierającej dane osobowe. Bezpośredni przełożony przy udziale pracownika określa zakres przedmiotowy dokumentacji papierowej niezbędnej przy świadczeniu pracy zdalnej przez pracownika, ustala sposób jej przekazania i ewidencjonuje fakt jej wydania oraz zwrotu po zakończeniu okresu świadczenia pracy zdalnej. Wzór ewidencji stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.
- Jeżeli pracownikowi do wykonywania czynności lub zadań w formie pracy zdalnej nie jest niezbędny dostęp do oryginałów dokumentów papierowych, w miarę możliwości zaleca się skorzystanie z kserokopii dokumentów lub ich cyfrowego odwzorowania (skanu).
- Dokumenty wydane pracownikowi należy przetransportować bezpośrednio do miejsca świadczenia pracy zdalnej, a do Urzędu po zakończeniu okresu pracy zdalnej – w zabezpieczonej teczce lub torbie, w sposób uniemożliwiający wgląd do nich osób trzecich.
- Od momentu wydania dokumentów do ich zwrotu pracownik, któremu zostały one wydane ponosi odpowiedzialność służbową za ich utratę lub zniszczenie.
- Wydane pracownikowi dokumenty papierowe podlegają zwrotowi do Urzędu natychmiast po zakończeniu okresu na jaki praca zdalna została polecona.
- W związku z rozpoczęciem i wykonywaniem pracy zdalnej pracownik przede wszystkim winien:
- użytkować urządzenia elektroniczne zgodnie z przeznaczeniem oraz stosować właściwe instrukcje obsługi dla poszczególnych urządzeń elektronicznych;
- zachować ostrożność przy użytkowaniu urządzeń elektronicznych;
- nie dopuszczać do urządzenia elektronicznego osób nieupoważnionych;
- utrzymywać ład i porządek na zorganizowanym stanowisku pracy zdalnej.
- W związku z zakończeniem pracy pracownik powinien:
- wyłączyć urządzenie elektroniczne oraz sprzęt zasilany energią elektryczną;
- zabezpieczyć urządzenie elektroniczne oraz dokumenty przed dostępem osób nieupoważnionych.
§ 2. 1. Pracownik, o którym mowa w § 1 w godzinach pracy pozostaje w stałym kontakcie mailowym i telefonicznym z kierownictwem Urzędu Gminy Wydminy, współpracownikami i klientami Urzędu poprzez łączność telefoniczną lub internetową – w tym służbową pocztę elektroniczną i komunikatory zapewniające transmisję audio-wideo.
- Pracownik, któremu polecono pracę zdalną, zobowiązany jest:
- świadczyć pracę zdalną w określonym dla niego rozkładzie czasu pracy;
- świadczyć pracę w miejscu zamieszkania lub innym miejscu uzgodnionym z pracodawcą;
- zorganizować w warunkach domowych miejsce do pracy zdalnej w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy oraz w razie potrzeby zapewnić bezpieczne łącze internetowe (które nie jest ogólnodostępnym łączem Wi-Fi);
- informować o rozpoczęciu pracy zdalnej każdego dnia pracy oraz pozostawać w dyspozycji pracodawcy w czasie świadczenia pracy zdalnej poprzez powiadomienie bezpośredniego przełożonego w sposób określony w poleceniu pracy zdalnej;
- informować bezpośredniego przełożonego o bieżącym stanie wykonywanych zadań lub czynności;
- przekazać raport z pracy zdalnej (załącznik nr 3) bezpośredniemu przełożonemu po zakończeniu okresu, na który praca zdalna została polecona;
- zabezpieczyć narzędzia pracy oraz dane i informacje przed dostępem osób postronnych, w tym wspólnie zamieszkujących, oraz przed ich utratą lub uszkodzeniem;
- w przypadku wykorzystywania dokumentacji papierowej:
- uzgodnić z bezpośrednim przełożonym zakres przedmiotowy wydawanych dokumentów papierowych oraz potwierdzić ich odbiór i zwrot w ewidencji wydanych dokumentów,
- zabezpieczyć w miejscu świadczenia pracy zdalnej dokumenty papierowe przed nieuprawnionym wglądem do nich osób trzecich, w szczególności przy ich przenoszeniu i przechowywaniu.
- Wykonywanie pracy w formie zdalnej nie zwalnia pracownika z obowiązku przestrzegania obowiązujących w Urzędzie postanowień dotyczących zasad ochrony danych, polityki bezpieczeństwa informacji oraz innych regulaminów i instrukcji określających obowiązki pracownicze.
- Bezpośredni przełożony pracownika, któremu polecono pracę zdalną, zobowiązany jest:
- poinformować pracownika o zasadach wykonywania pracy zdalnej;
- uzgodnić z pracownikiem zadania do realizacji w okresie pracy zdalnej;
- w razie konieczności zapewnić pracownikowi narzędzia do pracy zdalnej;
- rozliczyć pracownika z czasu pracy zdalnej i z wykonanych przez niego zadań lub czynności oraz przekazać raport sprawozdawczy z pracy zdalnej do Centrum Usług Wspólnych;
- prowadzić ewidencję wydanych dokumentów papierowych, nadzorować ich wydanie oraz zwrot.
- Wzór raportu potwierdzającego wykonywane czynności przez pracownika, któremu polecono pracę zdalną, będącego podstawą do rozliczenia jego czasu pracy i zadań, stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.
- Praca zdalna może zostać zakończona poprzez wezwanie pracownika do stawienia się w miejscu świadczenia pracy.
§ 3. Wykonanie zarządzenia powierzam pracownikom Urzędu Gminy Wydminy.
§ 4. Traci moc Zarządzenia Nr 32/2020 Wójta Gminy Wydminy z dnia 01 kwietnia 2020 r.
§ 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Załączniki
-
zał 1 polecenie (DOC, 478.5 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2022-02-07 09:22:37 | Data wytworzenia informacji: 2022-02-01
-
zał 2 dokumentacja papierowa (DOCX, 16.2 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2022-02-07 09:23:01 | Data wytworzenia informacji: 2022-02-07
-
zał 3 raport (DOCX, 16.1 KiB) Data wprowadzenia do BIP: 2022-02-07 09:23:41 | Data wytworzenia informacji: 2022-02-07
Rejestr zmian
| Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy Wydminy |
||
|---|---|---|---|
| Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2022-02-01 |
| Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Alina Romanowicz |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2022-02-07 09:22:05 |
| Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: Administrator systemu |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2022-02-07 09:23:46 |
| Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: Administrator systemu |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2022-03-22 08:43:37 |
| Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 862 raz(y) |
||
