Zarządzenie Nr 34/2010
Wójta Gminy Wydminy
z dnia 24 maja 2010 roku

w sprawie wprowadzenia zmian w Zarządzeniu Nr 5/2007 Wójta Gminy Wydminy z dnia 31 stycznia 2007 roku w sprawie zasad rachunkowości i planu kont w zakresie ewidencji podatków, opłat i niepodatkowych należności budżetowych oraz wprowadzenie instrukcji kasowej ustalającej zasady gospodarki kasowej w Urzędzie Gminy w Wydminach.

Na podstawie rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 21 czerwca 2006 roku w zakresie ewidencji podatków, opłat i niepodatkowych należności budżetowych dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego ( Dz. U. Nr 112, poz. 761) oraz na podstawie ustawy o rachunkowości z dnia 29 września 1994 roku ( tekst jednolity z 2009 roku Dz. U. Nr 152, poz. 1223 z późniejszymi zmianami ) zarządzam co następuje:

W załączniku Nr 1 - zasady rachunkowości i plan kont w zakresie ewidencji podatków, opłat i niepodatkowych należności budżetowych dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego :
1) § 4 pkt. 2 otrzymuje brzmienie „Deklaracje i decyzje sprawdzane są pod względem rachunkowym przez pracownika przyjmującego deklarację lub wydającego decyzje, pod względem formalnym sprawdzane są przez Skarbnika Gminy”.
2) § 21 pkt. 2 otrzymuje brzmienie „Przypisów rocznych wymiarów zobowiązania pieniężnego księguje się na podstawie danych przejętych z systemu komputerowego OPJ i Podatki - osoby fizyczne”.

W załączniku Nr 2 - instrukcja kasowa ustalająca zasady gospodarki kasowej:
1) § 5 pkt 3 otrzymuje brzmienie „Raport kasowy służy do ewidencji szczegółowej wszystkich dowodów kasowych dotyczących wpłat i wypłat dokonywanych przez kasjera w danym dniu lub okresie. Wypełniany jest przez kasjera w porządku chronologicznym. Raport sporządza się w komputerowej bazie danych w sposób następujący:
- w lewym górnym rogu raportu odbija się pieczęć firmową
- w górnej części raportu wpisuje się numer raportu kasowego, numer ustala się z zachowaniem ciągłości numeracji rocznej dla danego roku obrotowego w części tabelarycznej raportu kasowego ewidencjuje się dowody kasowe na bieżąco w układzie chronologicznym.
Raport podlega zsumowaniu, po ustaleniu obrotów rubryk „przychód” i „ rozchód” następuje obliczenie pozostałości gotówki na dzień następny w ten sposób, że do stanu poprzedniego w wierszu „Stan kasy poprzedni” przeniesionego z raportu kasowego na dzień ( okres ) poprzedni dodaje się obroty przychodowe i odejmuje się obroty rozchodowe a kwotę ustalonej pozostałości wpisuje się w wierszu „Stan kasy obecny”.  Raporty kasowe sporządza się łącznie z wydrukami komputerowymi z podziałem na dochody i wydatki. Numeracja raportów kasowych jest ciągła w ramach podziału na dochody tj. 01 UG DOCHODY i wydatki tj. 02 UG WYDATKI oraz numeracja dowodów kasowych jest ciągła w ramach kasy, roku i rodzaju dowodu ( KP, KW )” . Raport kasowy sporządza kasjer w dwóch egzemplarzach, oryginał wraz ze wszystkimi załącznikami ( dowodami przychodowymi i rozchodowymi ) ułożonymi chronologicznie przekazuje Skarbnikowi lub jego Zastępcy. Kopia raportu kasowego pozostaje w bloku raportów.
2) w § 2 uchyla się zapis pkt 5.

Zatwierdza się druk  DOWÓD WPŁATY - pokwitowanie  do stosowania w kasie oraz druk POTWIERDZENIE WPŁAT BIEŻĄCYCH 2010 roku oraz pokwitowanie z kwitariusza przychodowego do stosowania w księgowości podatkowej.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i obowiązuje od 01 stycznia 2010 roku.

Wójt Gminy Wydminy
(-) Monika Łępicka-Gij