Ekran szczegółów informacji
Szczegóły informacji
Zarządzenie nr 3/2008 - w sprawie wykonania wystąpienia pokontrolnego.
Informacja ogłoszona dnia 2009-02-19 11:02:45 przez Użytkownik wprowadzający dane archiwalne, informacja należąca do archiwum
Zarządzenie nr3/2008
ZARZĄDZENIE Nr 3/2008
Wójta Gminy Wydminy
z dnia 10 stycznia 2008 roku
w sprawie: wykonania wystąpienia pokontrolnego.
Wójta Gminy Wydminy
z dnia 10 stycznia 2008 roku
w sprawie: wykonania wystąpienia pokontrolnego.
W oparciu o protokół kompleksowej kontroli gospodarki finansowej Gminy Wydminy przeprowadzonej w okresie 27 września do 9 listopada 2007 roku w Urzędzie Gminy w Wydminach przez inspektorów kontroli Regionalnej Izby Obrachunkowej w Olsztynie oraz wydanych w tym zakresie przez Regionalną Izbę Obrachunkową w Olsztynie wystąpienia pokontrolnego w dniu 4 stycznia 2008 roku zarządzam, co następuje:
§ 1
Wszyscy pracownicy zapoznają się z protokołem kontroli celem eliminacji nieprawidłowości występujących na stanowiskach pracy.
§ 2
Zobowiązuję do :
SEKRETARZ
- Uzupełnić Statut Gminy Wydminy o jednostkę organizacyjną – Urząd Gminy Wydminy.
- Zaktualizować zapisy w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Wydminy, dotyczących struktury ( Urząd Stanu Cywilnego i stanowisko obsługi).
- Zamieszczać w terminie określonym w art. 13 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ogłoszenia o przetargu na zadania z zakresu zadań własnych gminy zlecane podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych oraz zamieszczać w treści ogłoszenia informacje wymagane art.13 ust 2 cytowanej ustawy.
SKARBNIK
- Przeprowadzać we wszystkich podległych i nadzorowanych jednostkach organizacyjnych kontrolę przestrzegania realizacji procedur w zakresie celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków, obejmującą co najmniej 5 % wydatków.
- Ustalić procedury kontroli finansowej, dotyczące pobierania i gromadzenia środków publicznych oraz zwrotu środków publicznych.
- Określić w polityce rachunkowości rodzaje raportów kasowych ( ksiąg pomocniczych) prowadzonych do konta 101 „ Kasa” oraz zasady ich powiązania z tym kontem.
- Odpisy na rachunek bankowy ZFŚS w danym roku kalendarzowym przekazywać w terminach określonych przepisem art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.
KLEMPERT KRYSTYNA
- Wypłat gotówki w kasie Urzędu Gminy dokonywać za pisemnym pokwitowaniem daty jej odbioru, stosownie do przepisów Instrukcji kasowej .
- Przyjętą gotówkę w kasie odprowadzać do banku w dniu jej pobrania, a najdalej w ciągu 3 dni zgodnie z przepisami Instrukcji kasowej.
- Przestrzegać zgodności zapisów sald w raportach kasowych ze stanem rzeczywistym.
ZAJĄCZKOWSKA EWA
- Przestrzegać zgodności zapisów i sald kont ksiąg pomocniczych z kontami księgi głównej ( dotyczy sald raportów kasowych z kontem 101 „ Kasa”).
- Ewidencjonować występujące w jednostce operacje gospodarcze na wprowadzonych do stosowania Zakładowym Planem Kont kontach 222 „ Rozliczenie dochodów budżetowych” i 223 „ Rozliczenie wydatków budżetowych”.
- Ujmować w księgach rachunkowych wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty.
- Ewidencjonować na koncie 225 „ Rozrachunki z budżetami” rozrachunki z Urzędem Skarbowym z tytułu naliczanego i odprowadzanego podatku VAT.
JAGŁOWSKI BRONISŁAW
- Ustalić procedury trybu postępowania w zakresie zamówień publicznych.
- W treści ogłoszenia o zamówieniu zawierać wszystkie obligatoryjne informacje wskazane przepisem art. 41 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
- W protokole z postępowania o udzielenie zamówienia podawać wartość zamówienia publicznego określoną zgodnie z przepisem art. 32 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz powody zastosowania przez zamawiającego innego trybu udzielenia zamówienia niż przetarg nieograniczony lub przetarg ograniczony, stosownie do przepisów § 2 pkt 2 i 16 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 października 2007 roku w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
- Przekazywać wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji w sprawie udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy lub wzór umowy, stosownie do przepisu art. 68 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
- W umowach w sprawie zamówienia publicznego zapisywać zakres świadczenia wykonawcy tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie, stosownie do przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
IDEK BOLESŁAW
- Przygotować i przedłożyć Radzie Gminy projekt uchwały w sprawie ustalenia wysokości stawki procentowej opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości spowodowanego budową urządzeń infrastruktury technicznej, zgodnie z wymogiem art. 144 i 146 ust. 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami.
SKIERKOWSKA EDYTA
- Składki na ubezpieczenia społeczne opłacać za każdy miesiąc kalendarzowy w wysokości zgodnej ze złożoną deklaracją rozliczeniową , sporządzoną według zasad wynikających z przepisów ustawy z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych.
- W ewidencji analitycznej środków trwałych określić numery ewidencyjne (inwentarzowe ) środków trwałych , zgodnie z art. 23 ust. 2 pkt 2-3 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości.
- Oznaczyć środki trwałe numerami inwentarzowymi w celu ułatwienia ich identyfikacji oraz powiązać z zapisami w księgach inwentarzowych środków trwałych.
§ 3
Wszyscy pracownicy zobowiązani do wykonania zaleceń pokontrolnych złożą pisemną informację z wykonania wystąpienia pokontrolnego do Skarbnika Gminy w terminie do dnia 24 stycznia 2008 roku.
§ 4
Skarbnik Gminy złoży informację z wykonania wystąpienia pokontrolnego dla Wójta Gminy i Regionalnej Izby Obrachunkowej w Olsztynie w terminie do dnia 07 lutego 2008 roku.
§ 5
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Wójt Gminy Wydminy
(-) mgr Tomasz Pieluchowski
Rejestr zmian
Podmiot udostępniający informację: | Podmiot udostępniający informację: Urząd Gminy Wydminy |
||
---|---|---|---|
Osoba, która wytworzyła informację: | Osoba, która wytworzyla informację: Bolesław Idek |
Data wytworzenia informacji: | Data wytworzenia informacji: 2009-02-19 |
Osoba, która odpowiada za treść: | Osoba, która odpowiada za treść: Bolesław Idek |
Data wprowadzenia do BIP | Data wprowadzenia do BIP 2009-02-19 11:02:33 |
Wprowadził informację do BIP: | Wprowadził informację do BIP: |
Data udostępnienia informacji: | Data udostępnienia informacji: 2009-02-19 11:02:45 |
Osoba, która zmieniła informację: | Osoba, która zmieniła informację: |
Data ostatniej zmiany: | Data ostatniej zmiany: 2009-02-19 12:02:45 |
Artykuł był wyświetlony: | Artykuł był wyświetlony: 416 raz(y) |