Zarządzenie nr3/2008

1. Uzupełnić Statut Gminy Wydminy o jednostkę organizacyjną – Urząd Gminy Wydminy.
2. Zaktualizować zapisy w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Wydminy, dotyczących struktury ( Urząd Stanu Cywilnego i stanowisko obsługi).
3. Zamieszczać w terminie określonym w art. 13 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ogłoszenia o przetargu na zadania z zakresu zadań własnych gminy zlecane podmiotom nie zaliczanym do sektora finansów publicznych  oraz zamieszczać w treści ogłoszenia informacje wymagane art.13 ust 2 cytowanej ustawy.

1. Przeprowadzać we wszystkich podległych i nadzorowanych jednostkach organizacyjnych kontrolę przestrzegania realizacji procedur w zakresie celowości zaciągania zobowiązań finansowych i dokonywania wydatków, obejmującą co najmniej 5 % wydatków.
2. Ustalić procedury kontroli finansowej, dotyczące pobierania i gromadzenia środków publicznych oraz zwrotu środków publicznych.
3. Określić w polityce rachunkowości rodzaje raportów kasowych ( ksiąg pomocniczych) prowadzonych do konta 101 „ Kasa” oraz zasady ich powiązania z tym kontem.
4. Odpisy na rachunek bankowy ZFŚS w danym roku kalendarzowym przekazywać w terminach określonych przepisem art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 4 marca 1994 roku o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych.

1. Wypłat gotówki w kasie Urzędu Gminy dokonywać za pisemnym pokwitowaniem daty jej odbioru, stosownie do przepisów Instrukcji kasowej .
2. Przyjętą gotówkę w kasie odprowadzać do banku w dniu jej pobrania, a najdalej w ciągu 3 dni zgodnie z przepisami Instrukcji kasowej.
3. Przestrzegać zgodności zapisów sald w raportach kasowych ze stanem rzeczywistym.

1. Przestrzegać zgodności zapisów i sald kont ksiąg pomocniczych z kontami księgi głównej ( dotyczy sald raportów kasowych z kontem 101 „ Kasa”).
2. Ewidencjonować występujące w jednostce operacje gospodarcze na wprowadzonych do stosowania Zakładowym Planem Kont kontach 222 „ Rozliczenie dochodów budżetowych” i  223 „ Rozliczenie wydatków budżetowych”.
3. Ujmować w księgach rachunkowych wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty.
4. Ewidencjonować na koncie 225 „ Rozrachunki z budżetami” rozrachunki z Urzędem Skarbowym z tytułu naliczanego i odprowadzanego podatku VAT.

1. Ustalić procedury trybu postępowania w zakresie zamówień publicznych.
2. W treści ogłoszenia o zamówieniu zawierać wszystkie obligatoryjne informacje wskazane przepisem art. 41 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
3. W protokole z postępowania o udzielenie zamówienia podawać wartość zamówienia publicznego określoną zgodnie z przepisem art. 32 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, oraz powody zastosowania przez zamawiającego innego trybu udzielenia zamówienia niż przetarg nieograniczony lub przetarg ograniczony, stosownie do przepisów § 2 pkt 2 i 16 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 24 października 2007 roku w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
4. Przekazywać wykonawcy wraz z zaproszeniem do negocjacji w sprawie udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki informacje niezbędne do przeprowadzenia postępowania w tym istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy lub wzór umowy, stosownie do przepisu art. 68 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5. W umowach w sprawie zamówienia publicznego zapisywać zakres świadczenia wykonawcy tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie, stosownie do przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Przygotować i przedłożyć Radzie Gminy projekt uchwały w sprawie ustalenia wysokości stawki procentowej opłaty adiacenckiej z tytułu wzrostu wartości nieruchomości spowodowanego budową urządzeń infrastruktury technicznej, zgodnie z wymogiem art. 144 i 146 ust. 2 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce  nieruchomościami.

1. Składki na ubezpieczenia społeczne opłacać za każdy miesiąc kalendarzowy w wysokości zgodnej ze złożoną deklaracją rozliczeniową , sporządzoną według zasad wynikających z przepisów ustawy z dnia 13 października 1998 roku o systemie ubezpieczeń społecznych.
2. W ewidencji analitycznej środków trwałych określić numery ewidencyjne (inwentarzowe ) środków trwałych , zgodnie z art. 23 ust. 2 pkt 2-3 ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości.
3. Oznaczyć środki trwałe numerami inwentarzowymi w celu ułatwienia ich identyfikacji oraz powiązać z zapisami w księgach inwentarzowych środków trwałych.